Toelichting:
De heer van Es is 13 december door Provinciale Staten benoemd tot lid van de commissie Planning & Control.

Bijgevoegd:
#3199366 - Besluitenlijst Commissie Planning & Control 6 december 2023

Bijgevoegd:
#3183652 - Actualisatie en wijzigen Financiële kaders in verband met invoering rechtmatigheidsverantwoording

Toelichting:
Op 6 december 2024 heeft de commissie P&C kennisgenomen van een presentatie op hoofdlijnen van het onderhanden voorstel. Op grond van voorliggend voorstel bekijkt de commissie P&C of een (mondelinge) advies aan de commissie EMS van 17 januari in de reden ligt.

Bijgevoegd:
#3202612 – Boardletter 2023

Toelichting:
Op 6 december 2024 stond de concept boardletter geagendeerd de commissie P&C. Het is EY accountant echter niet gelukt het concept voor aanvang van deze commissie aan te leveren waardoor de commissie P&C geen positie heeft kunnen innemen. Inmiddels is de boardletter door EY accountants afgerond en aangeboden voor behandeling in de commissie EMS van 17 januari. De commissie P&C bekijkt of een (mondelinge) advies aan de commissie EMS van 17 januari in de reden ligt.

Bijgevoegd:
#3082918 – Statenvoorstel – Instellen Commissie Planning Control Herijking Planning & Control-cyclus en opdrachtgeverschap-accountant
#3170281 – PenC kalender 2024
#3214010 – Kaders t.b.v. contouren jaarplanning commissie P&C

Toelichting:
In de opstartfase van de commissie P&C heeft de agendavorming ad hoc plaatsgevonden. Voor 2024 heeft de commissie de wens om haar agenda verder te structureren door de contouren van haar planning te bepalen. Leidend hierin is haar opdracht van de staten, de planning van de P&C-producten en de kaderstelling gerelateerd aan de P&C-cyclus.

a. Statenbesluit - Instellen Commissie Planning & Control – Herijking Planning & Control-cyclus en opdrachtgeverschap accountant

b. Amendement-G-CDA-Instellen-commissie-P-C-cyclus-1.pdf (flevoland.nl)

c. Instellingsbesluit commissie Planning & Control