Vergadering : Commissie Planning & Control, 05 maart 2025 14:00:00

Bijgevoegd:
#3368286 - Besluitenlijst Presidium van 10 februari 2025

Toelichting:
De commissie heeft in haar vergadering van 16 januari 2025 teruggeblikt op behandeling van de Programmabegroting 2025 op 11 november 2024. De beelden van de commissie zijn gedeeld in het presidium van 10 februari 2025 (agendapunt 6c). Het presidium heeft besloten:
“Het Presidium waardeert de suggesties van de commissie P&C en zal bij de stukkenstroom t.a.v. P&C stukken opnieuw kijken naar het werken met structurele nazendingen en de termijn voor het beantwoorden van technische vragen. Het presidium stemt de spreektijd pilot met het fractievoorzittersoverleg verder af. Ten aanzien van de papieren exemplaren van de begroting wordt zoals altijd, geprobeerd deze spoedig ter beschikking van de Staten te hebben, gebleken is dat eerder aanleveren niet mogelijk is.”

Bijgevoegd:
#3367718 Besluitenlijst commissie Planning & Control 5 februari

Gasten:
Concerncontroller
EY accountants

Bijgevoegd:
#3374221- Presentatie gesprek over nota verbonden partijen 5 maart commissie PenC
#1677338 - 2014 Kadernota verbonden partijen
#1787403 – Verbonden partijen concept protocol verbonden partijen

Toelichting:
De Nota Verbonden partijen staat op de Lange termijn Agenda voorzien voor mei 2025. Aan de hand van de presentatie deelt de concerncontroller de bouwstenen voor het herzien van de nota en de leerpunten die ze daarbij betrekken. En de afbakening van de positie van GS en PS. De accountant geeft zoals toegezegd zijn visie en in de bijlagen treft u tevens de huidige Kadernota en afspraken over de informatievoorziening in het protocol dat 26 oktober 2016 is vastgesteld in Provinciale Staten. Het protocol gaat over de informatievoorziening tussen GS en PS.

De commissie wordt gevraagd te reageren op vraagstukken en dilemma’s en richting te geven aan het in positie brengen van de Staten in de herziening van de Nota Verbonden Partijen

Gasten:
Gedeputeerde financiën
Hoofd expertiseteam financiën
Strategisch adviseur financiën

Bijgevoegd:
#3346918 Lijst met toezeggingen

Toelichting:
Bij de begrotingsbehandeling is door het college toegezegd (EMS215) met de commissie Planning en Control in gesprek te gaan om de beïnvloedbaarheid van de begroting inzichtelijk te maken. De commissie gaat dit gesprek graag aan.

Bijgevoegd:
#3355237 Planning PenC Commissie 2025

Toelichting:
Betreft de jaarplanning voor 2025, zoals eerder besproken nu ter vaststelling. De planning is aangevuld met het bespreken van Motie EMS49 van 8 november 2023 over smart doelstellingen in de begroting.

a. Statenbesluit - Instellen Commissie Planning & Control – Herijking Planning & Control-cyclus en opdrachtgeverschap accountant

b. Amendement-G-CDA-Instellen-commissie-P-C-cyclus-1.pdf (flevoland.nl)

c. Instellingsbesluit commissie Planning & Control