Vergadering : Commissie Planning & Control, 11 juni 2025 13:30:00

Gasten:
Gedeputeerde Hofstra, EY accountants, adviseur financiën, concern controller.

Toelichting:
Het beleid ten aanzien van de vorming en besteding van reserves en voorzieningen is vastgelegd in de 'Nota Reserves & Voorzieningen 2020-2023' (PS van 13 november 2019).

In aanloop naar het herzien van het beleid spreken commissie, ambtelijke experts en de gedeputeerde over deze herziening.

Het besteden van de middelen binnen de reserves is voorbehouden aan PS. Dit houdt in dat eerst een voorstel aan PS dient te worden voorgelegd, alvorens verplichtingen ten laste van reserves mogen worden aangegaan.

Er is besloten de beslissingsbevoegdheid tot besteding en het aangaan van verplichtingen voor de uitvoeringsreserves en de egalisatiereserves bij GS neer te leggen wanneer de besteding van deze reserves plaatsvindt in overeenstemming met de doelstellingen die PS daarvoor hebben vastgelegd. De hiermee verband houdende gemandateerde begrotingswijzigingen worden via een mededeling aan PS ter kennisname gebracht. Heeft PS hiermee voldoende sturing?

Gasten:
Gedeputeerde Hofstra, financieel adviseur, EY Accountants, concern controller.

Toelichting:
Uit de aanbesteding is EY accountants gekomen als accountant. Kennismaken is misschien niet direct meer nodig. We bespreken met elkaar de controleverordening, controle protocol, normenkader en rechtmatigheid.

Welk advies hebben de accountant en ambtelijke organisatie voor het wijzigen of behouden van deze afspraken en welke wijzigingen voorziet de ambtelijke organisatie. Kan er worden toegelicht hoeverre en waarop Flevoland afwijkt van andere provincies.

Gasten:
Gedeputeerde Hofstra, financieel adviseur.

Toelichting:
Bij de commissie van maart 2025 spraken we elkaar en is afgesproken in deze vergadering, voorafgaand aan het opstellen van de begroting, te kijken welke voortgang is gemaakt.

Inspiratie Overijssel: https://overijssel.maglr.com/tussenbalans-2025/overzichtspagina

Toelichting:
Er lag een aanzet tot evaluatie en hoe kan een vervolg bijvoorbeeld gesprekken met de fractie over de commissie P&C commissie hierop vorm krijgen?

Toelichting:
Op 12 mei was de Statenacademie Vraag het de Perspectiefnota: Klopt de jaarrekening?
Zijn er opmerkingen, vragen, tips voor een volgende keer?

a. Statenbesluit - Instellen Commissie Planning & Control – Herijking Planning & Control-cyclus en opdrachtgeverschap accountant
b. Amendement-G-CDA-Instellen-commissie-P-C-cyclus-1.pdf (flevoland.nl)
c. Instellingsbesluit commissie Planning & Control