Vergadering : Commissie Planning & Control, 05 februari 2025 10:30:00

Bijgevoegd:
# 3276255 Presentatie commissie Planning en control -Financiele-kaders-actualisatie-2024
# 3346786 Besluitenlijst-Commissie-Planning-Control-24-oktober-2024.pdf

Toelichting
De financiële kaderstelling is een sturingsinstrument van de staten voor de planning en control cyclus en daarmee een aandachtspunt voor de Commissie. In februari ligt er een normenkader voor de PS. Dit moment in de commissie is bedoeld om met de ambtelijke organisatie de planning te bespreken en de actualisatie te bespreken naar aanleiding van het beeld dat op 12 juni 2024 (zie bijlage 1) is opgehaald. (Nota reserves en voorzieningen (bespreking voorzien in mei), treasurystatuut en de financiële verordening).  U krijgt een update door de ambtelijke organisatie.

Uit verslag commissie juli 2024 (Bijlage 2)
‘Besluit Actualisatie van de financiële kaders worden in de commissie besproken met daarbij aangegeven de acties voor herziening die in voorbereiding zijn. De commissie Planning & Control neemt hier kennis van. De commissie Planning & Control concludeert: - In de financiële verordening het mandaat voor Begrotingswijzigingen als passend wordt gezien in de technische behandeling. Aansluitend wordt als politiek vraagstuk gezien welke reserves worden aangewezen als gemandateerde reserves. - De systematiek in de kadernota Reserves & Voorzieningen als passend wordt gezien als technisch beleidskader. Aansluitend wordt als politiek vraagstuk onderkent de nut en noodzaak van (de hoogte van) reserves en de aanwijzing van reserves als uitvoerings- en egalisatiereserve (reserves met mandaat GS overeenkomstig de financiële verordening). De commissie Planning & Control geeft in overweging voor het treasurystatuut mee om een second opinion toe te passen bij complexe projectfinancieringen.’

Toelichting
Het tijdstip op woensdagen wijzigt naar de starttijd van 10.30 uur in verband met de overlap andere werkgroepen en sessies en de wens voortaan 1,5 uur te willen vergaderen.

Toelichting
Terugkoppeling door voorzitter

Bijgevoegd:
# 3320446 memo-Evaluatie-commissie-P-en-C-oktober-2024.pdf

Toelichting
Zie bijlage Memo evaluatie en besluitenlijst oktober 2024

a. Statenbesluit - Instellen Commissie Planning & Control – Herijking Planning & Control-cyclus en opdrachtgeverschap accountant

b. Amendement-G-CDA-Instellen-commissie-P-C-cyclus-1.pdf (flevoland.nl)

c. Instellingsbesluit commissie Planning & Control