Doel: samen plannen & vooruitkijken van de besluitvormingsprocessen en investeren in de kwaliteit van de voorstellen.

Wat ging goed en wat kon beter het afgelopen periode?

Toelichting:
Tijdens het vorige overleg (11 juli jl.) is door de PC aan GS verzocht om prioritering van onderwerpen op de LTP tot aan het einde van de statenperiode. Tot op heden is deze informatie niet ontvangen.
Zowel op 30 mei als op 11 juli is gesproken over digitale beeldvorming en afgesproken om samen te experimenteren om te onderzoeken welke sessies hiervoor geschikt zijn. In de zomernota 2022 heeft het college aangegeven dat bij de beeldvormende sessies geëxperimenteerd worden met digitale vergadervormen binnen de huidige technische mogelijkheden. Hoe wordt hieraan invulling gegeven?

Ter bespreking:
De wijze waarop gezamenlijk sturing kan plaatsvinden tijdens het LTP-overleg, gezien ook het doel van het overleg “samen plannen & vooruitkijken van de besluitvormingsprocessen”.  

Toelichting:
In het seniorenconvent van 26 oktober jl. is het stuk ‘voorbereiding op herijking Planning en Control cyclus’ besproken. Het stuk en de daarin voorgestelde werkwijze is akkoord bevonden met één kanttekening.  De vergadering heeft verzocht dit stuk te agenderen in het overleg van de Procedurecommissie met het college op 7 november.

Ter bespreking:
Doel van deze agendering is procedureel: het verzoek is te komen tot een gezamenlijke werkwijze voor enerzijds de opdracht van het seniorenconvent aan de griffie en anderzijds de toezegging zoals gedaan door gedeputeerde Hofstra om in gesprek te gaan “werkgroep” over de timing van de zomernota en de peildatum.

Toelichting:
In het overleg Procedurecommissie & College van 11 juli 2022 is afgesproken om het gesprek over de verschillende vormen waarop de beeldvorming bij Planning & Control (P&C) stukken (Jaarstukken, Zomernota, Perspectiefnota, Programmabegroting) ingevuld kan worden opnieuw te agenderen om een concrete werkwijze af te spreken. Op 28 september heeft de beeldvorming over de programmabegroting plaatsgevonden.

Ter bespreking:
Gesprek over de verschillende vormen waarop de beeldvorming bij Planning & Control (P&C) stukken (Jaarstukken, Zomernota, Perspectiefnota, Programmabegroting) ingevuld kan worden.

Toelichting:
Ter kennisname het overzicht met aandachtspunten t.a.v. de kwaliteit van Statenvoorstellen en memo’s.

De besluitenlijst van 11 juli 2022 vast te stellen.

Volgend overleg: 23 januari 2023 18.30 uur.