Toelichting:
Zie https://flevoland.langetermijnagenda.nl/. Met dit werkinstrument (met disclaimer) kan er gepland, geprioriteerd en geëvalueerd worden.

Ter bespreking:
1. Bespreken van een paar grote onderwerpen (zoals Landbouw, Omgevingsvisie) (gedetailleerde planning, wijze van agenderen, etc.), mogelijk op basis van de jaarplanning/uitwerking van het coalitieakkoord (zie ook mededeling College Uitvoeringsagenda). Dit om het proces van agendering te faciliteren en de voorbereidingen voor de Staten beter te ondersteunen (bijv. met werkbezoeken). De ambitie is om tenminste één jaar vooruit te kijken.

2. De Griffie voorziet een ophoping van onderwerpen voor het zomerreces. De Procedurecommissie heeft een extra reserve Statenvergadering op 19 juni gepland en verzoekt het college tijdig aan te geven of deze datum nodig zal zijn.

Toelichting:
Hoe is het de afgelopen maanden gegaan? Wat zijn de ervaringen geweest.

Ter bespreking:
Ervaringen uitwisselen

Toelichting:
Het college heeft op 14 februari 2023 een mededeling “Informatie samenwerkingsverbanden” gestuurd (toegevoegd) waarin het voorstel van het vaste agendapunt wordt gedaan (n.a.v. motie). Bij dit vaste agendapunt op de commissievergaderingen kan het college de commissieleden informeren over relevante ontwikkelingen in de samenwerkingsrelaties IPO, MRA, Regio Zwolle, Ermelo, Harderwijk, Putten en Zeewolde (EHPZ) en Samen Maken We Flevoland. Statenleden kunnen zaken aankaarten op basis van de Lijst Ingekomen Stukken (LIS) en de beschikbare IPO-stukken.

Op 17 juli 2023 is, tijdens het LTP-overleg, het voornemen van het college geuit om proactief mededelingen te doen bij dit vaste agendapunt en de PC probeert om in de plek op de agenda van het agendapunt niet altijd aan het eind en niet altijd aan het begin te plannen.

Ook op 18 december is dit aan de orde gekomen in het LTP-overleg. Daarbij is door de PC aangegeven dat het niet altijd lukt om het onderwerp aan het begin van de agenda te plaatsen i.v.m. insprekers, gasten en dubbelingen van portefeuillehouder in commissies. Als er twee commissies RND en twee commissies EMS in de maand worden benut dan wordt het vaste agendapunt de ene week op de RND-agenda gezet en de andere week op de EMS agenda.
 

Ter bespreking:
Wat gaat goed en wat kan beter, wat levert het op?
De resultaten van de uitvragen zijn toegevoegd.

Toelichting:
Op 17 juli 2023 zijn de voor-& nadelen besproken de invulling van beeldvorming door de portefeuillehouder i.p.v. ambtelijke ondersteuning.  De conclusie: Om uitlokking van politiek tijdens de beeldvorming te voorkomen wordt, in principe, de lijn gehanteerd om de beeldvorming ambtelijk te laten doen. De portefeuillehouder luistert mee vanaf de tribune. Als zich een situatie voordoet dan kan daar, in overleg, van afgeweken worden. Ook is afgesproken om dit te evalueren aan het begin van 2024.

Ter bespreking:
Gezamenlijk evalueren.

Toelichting:
De Procedurecommissie stelt voor om “Europa” als onderwerp periodiek (ca. 3 maal per jaar) te agenderen in de commissies EMS en/of RND, zodat de op dat moment relevante onderwerpen besproken kunnen worden. De Procedurecommissie vraagt het college (ambtelijke organisatie) om dit voor te bereiden. De PC maakt dan, op basis van actualiteiten en de behoefte zoals door Statenleden kenbaar zijn gemaakt, een selectie van onderwerpen.

Ter bespreking:
Kennis nemen van eerste opzet van onderwerpen.

Toelichting:
Ter kennisname het overzicht met aandachtspunten t.a.v. de kwaliteit van Statenvoorstellen en memo’s.

Ter bespreking:
De besluitenlijst van 18 december 2023 vast te stellen.

Volgend overleg (volgens het vergaderschema):
-17 juni LTP overleg PC - college: 18.30 - 19.30 uur (aansluitend regulier overleg Procedurecommissie tot 20.30 uur)

Na afloop gaat de PC verder met haar reguliere agenda om o.a. de Statencommissies van april voor te bereiden.