Vergadering : Presidium, 16 oktober 2024 14:00:00

Toelichting
Bespreken hoe om te gaan met “last minute” afzeggingen bij IPO en werkbezoek Brussel.

Toelichting
In bijlage treft u alle geplande data voor 2024 in een overzicht.

Toelichting
Welk stadium van agenderingsverzoeken wil het Presidium beoordelen: volledig uitgewerkt (sprekers benaderd) of in een concept-fase?

Toelichting
Het presidium heeft uitgesproken dat zij een rol wil ten aanzien van de instrumenten “interpellatie” en “mondelinge vragen”. Deze memo verkent hoe het presidium dit proces van interpellatie en mondelinge vragen kan inrichten. Dit staat los van eventuele verdergaande aanpassingen in het RvO.

Toelichting
Een Statenlid heeft aan de griffie gevraagd of de door de griffie gehanteerde werkwijze bij het inzien van geheime stukken wel correct is. Hij verzoekt spraakopnames en het maken van notities van geheime stukken toe te staan.

Toelichting
Een Statenlid heeft aan de griffie een brief gestuurd “Zorgen over transparantie en democratisch proces in beeldvormende sessies” en verzoekt ervoor te zorgen dat de gesprekken tijdens beeldvormende sessies worden vastgelegd en beschikbaar worden gemaakt voor publieke inzage.

Toelichting:
De fracties 50PlUS, JA21 & FvD hebben een agenderingsverzoek gedaan over de Datacenterstrategie (zie bijlage). De Staten hebben op 5 september jl. de mededeling “Beantwoording moties m.b.t. datacenter”, en “Informatie over ter inzagelegging van geheime stukken voor intern beraad” ontvangen (zie bijlagen).

In de mededeling “Beantwoording Moties m.b.t. dataenter” is opgenomen: ‘Algehele conclusie van beide advocatenbureaus is dat beide moties, naar de letter van de moties, niet uitvoerbaar zijn. Ons college is bereid naar de bedoeling van de moties (d.w.z. meer regie bij PS) te handelen. (…)Het college wil hiervoor de wensen van uw Staten opnieuw ophalen. De verantwoordelijke portefeuillehouder gaat in overleg met de procedurecommissie om hiervoor gezamenlijk een geschikt proces te bepalen. (…) Tegelijkertijd willen wij ook uw Staten de gelegenheid bieden om zich met de kennis van nu over deze kwestie te buigen en uw wensen opnieuw bij ons kenbaar te maken.’

Zoals de griffie het agenderingsverzoek leest:
· betreft het hier niet een verzoek tot een eigen agendering, maar een verzoek tot agendering door het college;
· zijn er kennelijk wel wensen over hoe e.e.a. in de toekomst besproken wordt (namelijk in aanwezigheid van externe deskundigen en in openbaarheid, inclusief de juridische adviezen);
· staat foutief weergegeven dat de staten de datacenterstrategie eerder ‘hebben teruggeven aan het college’. Feitelijk is het voorstel met 19 stemmen voor en 20 stemmen tegen, verworpen;
- wordt het format agenderingsverzoek benut om aan het presidium te verzoeken ervoor zorg te dragen dat het college z.s.m. een datacenterstrategie agendeert.

Toelichting
Doornemen van de LTA

Toelichting
Is dit nog steeds de agenda met onderwerpen om te bespreken?

Toelichting
Wilt u het LTP overleg van 16 december door laten gaan?

Te nemen besluit
De besluitenlijst van 16 september 2024, aangevuld met consultatie(s) nadien, vast te stellen.

Toelichting
Wat willen we communiceren n.a.v. dit Presidium?

Volgende momenten:
- 23 oktober: Extra Presidium PS
- 4 november: Regulier Presidium overleg
- 6 november: workshop 2
- 13 november: Extra Presidium PS
- 27 november: Extra Presidium uitloopweek
- 29 november: workshop 3
- 11 december: Extra Presidium PS
- 13 december: Workshop 4
- 16 december: LTP-overleg
- 16 december: Regulier Presidium overleg