24 februari  18.00-19.00 uur, Provinciehuis: Extra Presidium voor evalueren (hoe vergaderen we) + planningsuitdagingen voor Presidium met de nieuwe stukkenstroom + bespreken van het Presidiumdeel in het verslag van de Statenconferentie.

- Ruimte, Natuur & Duurzaamheid – 5 februari   
- Economie, Mobiliteit & Samenleving – 5 februari  

Zie ook https://flevoland.langetermijnagenda.nl/                                     

Opmerkingen:
- Partiële herziening van het Jaarprogramma 2025 FVA- verplaatst van maart naar mei/juni.
- Geactualiseerde financiële kaderstelling 2025- planning maart werd niet gehaald zie verder op agenda (agendapunt 6f).
- Arbeidsmigratie: integrale benadering – planning maart werd niet gehaald, wordt april.
- Wateroverlast - voortgang onbekend
- NP Ruimte voor Defensie: informatie vanuit het Rijk komt niet eind Q1, maar pas eind mei beschikbaar.
- Uitdaagecht: planning maart niet gehaald, wordt later

Toelichting:
Op 12 februari staat de Verbouwing oordeelsvormend op de agenda van de commissie EMS. Op 15 januari heeft het Presidium de verwachting geuit dat het college het statenvoorstel aanpast, met name op de punten:
- Het vervolgproces;
- die onderdelen van de verbouwing die het proces van het Statenwerk raken;  
-het Presidium als gebruikersgroep (vertegenwoordigen van Staten).
Dit is tot op heden niet gebeurd.

Te nemen besluit:
Bespreken of u:
- vooraf informatie op de agenda van de commissie EMS wenst toe te voegen, waarin u duidt welke verwachtingen u heeft gedeeld met het college;  en/of
- handelingsperspectief wenst mee te geven aan de voorzitter van de commissie EMS van 12 februari.

Toelichting:
Brief n.a.v. een aantal zaken die zich recentelijk hebben voorgedaan rondom het proces van beeldvormende vergaderingen en de beschikbaarheid van informatie.

Te nemen besluit:
De brief na bespreking van een reactie te voorzien.

Toelichting:
De commissie Planning & Controle geeft, n.a.v. de terugblik op de Begrotingsbehandeling 2024, het presidium het volgende mee:  
- De voorbereidingstijd was te kort inzake de vragen en antwoorden daarop;
- graag aandacht voor de logistiek met betrekking tot geprinte versies en tijdige aanlevering;
- een verlenging van de spreektijd inclusief interrupties zou fijn zijn;
- alsmede dat de vragen wel van de tijd af gaan maar de beantwoording niet.
(De procedurecommissie heeft op 22 april 2024 het volgende besloten: akkoord te geven op het verzoek tot het werken met structurele nazendingen voorafgaand aan de beeldvorming van alle P&C stukken voor deze bestuursperiode).

Te nemen besluit:
De suggesties mee te wegen bij de agendering van P&C producten en met de herijking van het vergaderschema in het bijzonder aandacht te besteden in de doorlooptijd van de technische vragen en beantwoording voorafgaand aan de oordeelsvorming.

Toelichting:
In de verordening fractieondersteuning is ten aanzien van de verantwoording fractievergoedingen opgenomen dat fracties tot 31 december 2024 hebben om de verantwoording aan te leveren. In het fractievoorzittersoverleg van 29 januari jongstleden is besloten deze termijn te verlengen tot 7 februari 2025. Daarna kan het Statenvoorstel met de bijbehorende bedragen worden opgesteld. De Verordening fractieondersteuning 2021 stelt dat Jaarlijks, uiterlijk vóór 1 april de fracties in een daarvoor ingelast agendapunt tijdens de Statenvergadering verantwoording afleggen  aan Provinciale Staten over de besteding van de fractievergoeding in het daaraan voorafgaande kalenderjaar.

Te nemen besluit:
Akkoord met het toevoegen/nazenden van het Statenvoorstel Fractievergoedingen 2024 aan de EMS-agenda van 5 maart 2025

Toelichting:
De voorzitter van Provinciale Staten heeft een initiatiefvoorstel ontvangen en dit aan Provinciale Staten kenbaar gemaakt. Hierbij is, vooruitlopend op dit Presidium, alvast het college geattendeerd op het initiatiefvoorstel zodat het college eventuele wensen en opvattingen kan voorbereiden. De indiener verzoekt om rechtstreekse agendering in de Statenvergadering van 26 februari a.s. (zonder beeld & oordeelsvorming). Ons reglement van orde biedt die mogelijkheid tot rechtstreekse agendering.

Te nemen besluit:
a) GS in de gelegenheid te stellen om wensen en bedenkingen op het initiatiefvoorstel in te dienen.
b) Het Statenvoorstel rechtstreeks te agenderen op  de PS-agenda van 26 februari.

Toelichting:
Het Statenvoorstel Geactualiseerde financiële kaderstelling 2025 is vertraagd. Het college verzoekt het onderwerp tijdens de integrale commissies  van 14 mei 2025 en 4 juni 2025 en de Statenvergadering van 18 juni 2025 te agenderen. Deze vergaderingen zijn gereserveerd voor zowel de Jaarstukken 2024 als ook de Perspectiefnota

Te nemen besluit:
Afweging maken in het al dan niet toevoegen van dit onderwerp aan de specifiek genoemde commissies & Statenvergadering.

Toelichting:
De fracties CDA en D66 doen een verzoek voor een beeldvormende sessie. Het Presidium heeft 16 oktober besloten om agenderingsverzoeken in de concept-fase te willen beoordelen op aanleiding, doel en beoogde werkvorm. De volledig uitgewerkte verzoeken komen vervolgens terug in het Presidium, zodat ze op de commissieagenda geplaatst kunnen worden.

Te nemen besluit:
Verzoek de eerste aanzet te beoordelen

a. Er zijn 2 inhoudelijke onderwerp voor RND;
b. Er zijn 5 inhoudelijke onderwerpen voor EMS;
c. Er zijn 2 werkbezoeken: Oostvaardersplassen (5 maart), Ontmoeting AB en PS in Almere (19 maart) (zie Presidium 16 december 2024).
d. Door een planningsfoutje bij de griffie zijn de af te voeren Moties & Toezeggingen niet eerder dan maandag 17 februari (in het voorjaarsreces) geactualiseerd, zodat deze niet tijdig beschikbaar zijn voor het verzenden van de bundels.

Te nemen besluit
- 1 doorlopende agenda RND (1 beeld /1 oordeel) op 5 maart: voorzitter de heer Achtien
- 1 agenda EMS (1 beeld/2 combi/2 oordeel) op 5 maart: voorzitter de heer Raterink
-  de nummers van de af te voeren Toezeggingen & Moties worden op 24 februari toegevoegd aan de bundel’s van RND & EMS. Dit staat aangekondigd op de commissie-agenda’s.

Toelichting:
De geactualiseerde nummers van de af te voeren toezeggingen, moties, initiatiefvoorstellen & E-petities worden op 24 februari toegevoegd aan de agenda

Te nemen besluit:
1) Akkoord met de agenda (incl. toelichtingen) en bijbehorende stukken.

Toelichting:
- Het statenvoorstel aanbesteding accountant betreft een concept-voorstel (komt op 11 februari in het college). De bijlage zit om die reden achter een slotje, te zien wanneer u bent ingelogd.
- De geactualiseerde nummers van de af te voeren toezeggingen, moties, initiatiefvoorstellen & E-petities worden op 24 februari toegevoegd aan de agenda

Te nemen besluit:
1) Akkoord met de agenda (incl. toelichtingen) en bijbehorende stukken.

Te nemen besluit:
De besluitenlijst van 20 januari 2025, aangevuld met consultatie(s) nadien, vast te stellen.