Tijd: 10 minuten

Toelichting:
In de vorige Procedurecommissie in het overleg met GS heeft gedeputeerde Smelik aangegeven een extra beeldvormende sessie over de omgevingsverordening te wensen. De Procedurecommissie gaf aan dat er vooralsnog geen aanleiding was voor een tweede beeldvorming. Indien de gedeputeerde nog steeds een extra sessie wenst werd gevraagd om een memo beeldvorming voor de sessie. Deze is bijgevoegd in de bijlage.

Te nemen besluit:
De wijziging omgevingsverordening Provincie Flevoland op de agenda van januari te plaatsen óf als tweede beeldvorming óf als oordeelvormend onderwerp.

Bijgevoegd:
Memo beeldvorming

-          Voorzitterstraining: woensdag 12 januari, 09.00 uur.

Dit agendapunt is niet van toepassing en komt te vervallen.

Toelichting:
Bijna alle door GS mondeling ingebrachte onderwerpen voor de LTP zijn vermeld (behalve Bestuurlijke vernieuwing).  

Toelichting:
Bijgevoegde memo is binnengekomen naar aanleiding van de bespreking van de omgevingswet in de commissie van 17 november. De memo wordt gelegd naast de bespreking in de commissies om tot een eenduidig vervolg te komen.

Toelichting:
Naar aanleiding van de bespreking tijdens het vorige voorzittersoverleg wordt hierbij een voorstel gedaan voor de invulling daarvan in 2022.

Voorgesteld besluit:
a. Akkoord met voorgestelde invulling, waaronder 2x per jaar een informeel overleg, 2x per jaar een uitgebreidere invulling en voorgestelde planning.

Toelichting:
In de PC vergadering van 1 november is de pilot besproken. De PC heeft toen aangegeven hieraan mee te willen werken indien het als een proefperiode wordt ingevuld en de pilot smart gemaakt wordt. Middels deze memo is de feedback verwerkt.

Voorgesteld besluit:
1. Kennis te nemen van de concrete invulling door de initiatiefnemers, n.a.v. het verzoek van de procedurecommissie d.d. 1 november jl.
2. In te stemmen met een experiment van een half jaar en aansluitend een evaluatie;
3. In te stemmen met de aandachtspunten a t/m g voor de evaluatiee;
4. De griffie te verzoeken de Staten te informeren over het experiment waarbij de initiatiefnemers bereid zijn een korte toelichting in de Statencommissies te geven.

Toelichting:
Er worden steeds meer onderwerpen voor een Integrale Statencommissie geagendeerd. Wat staat er in het RvO over Integrale Statencommissies? In artikel 14.1 staat enkel iets opgenomen over integrale ad hoc commissie (zolang de Staten na de Statenverkiezingen nog geen besluit hebben genomen tot instelling van commissies) en dat een integrale ad hoc commissie vergadert op eenzelfde wijze als een commissie, conform artikel 2.

Voorgesteld besluit:
1. Bij Integrale Statencommissies een maximum van 29 Staten- en burgerleden te hanteren conform RvO artikel 2.5 en conform de huidige samenstelling van Provinciale Staten en benoemde burgerleden;
2. Bij Integrale Statencommissies een openingsquorum van 15 Staten- en burgerleden te hanteren conform RvO artikel 36.4;
3. Het openingsquorum en maximum aan deelnemers alleen van toepassing te laten zijn bij integrale oordeelsvormende commissies. Ook bij digitale Integrale oordeelvormende sessie wordt dit gecontroleerd;
4. Bij beeldvorming wel een minimum (10 personen) maar geen maximum aan deelnemers te hanteren.

Verkenning digitale & hybride beeldvorming

Toelichting:
Statenleden en commissievoorzitters wensen vaker beeldvormende vergaderingen digitaal dan wel hybride te organiseren, los van Corona. Als beeldvorming voortaan op beeld of hybride plaatsvindt, wat betekent dit dan? Digitaal vergaderen betekent iets voor de techniek, het personeel, de voorzitters, de vergaderorde, het vergaderschema, publiek en pers, Statenleden en college.

Voorgesteld besluit:
1. Digitaal en/of hybride vergaderen bij beeldvormende sessies als uitgangspunt te nemen, ongeacht de situatie rondom Corona;
2. Te verkennen wat dit betekent voor de organisatie en techniek;
3. Voorgesteld wordt:
- de lopende licentie voor pexip indien nodig na oktober 2022 te verlengen;
- een AV bridge aan te schaffen;
- een extra camera set (camera, statief en eiland microfoon) aan te schaffen t.b.v. parallel vergaderen;
- de kosten voor parallel hybride vergaderen uit te vragen;
- de afdeling IV te verzoeken de kosten te ramen van voortzetten van de inzet en te vragen of zij deze inzet kunnen/willen voorzetten;
- te bespreken wat uw standpunten zijn t.a.v. de wenselijkheid van digitaal vergaderen i.r.t. uw voorzitterschap en de kwaliteit van de vergadering;
- te bespreken of aanvullende afspraken gewenst zijn t.a.v. de vergaderorde;
- te verkennen/bespreken of het gewenst is het vergaderschema aan te passen aan een andere inrichting van beeldvorming;
- input aan de pers te vragen: hebben zij suggesties hoe we dit (beter) kunnen doen?
- met het college te verkennen (tijdens een LTP PC/College overleg) wat digitale beeldvorming betekent voor de werkvormen in de beeldvorming;
- deze memo (na doorlopen van voorgaande stappen) in verrijkte vorm door te geleiden naar het seniorenconvent en de bevindingen van het seniorenconvent te betrekken bij een vervolgbespreking.

Toelichting:  
De onderwerpen “Uitvoeringsagenda Almere 2.0” & “Omgevingsvisie-monitor” vragen om een integrale agendering, vandaar dat er een Integrale beeldvormende sessie op 12 januari wordt voorgesteld.

Voorgesteld Besluit:
a) Voorstel voorzitter: Tiko
b) Akkoord met de agenda van de integrale commissie 12 januari?

Toelichting: 
De onderwerp “Omgevingswet-lijst provinciaal belang” vraagt om een integrale agendering.

Voorgesteld Besluit:
a) Voorstel voorzitter: Ellentrees
b) Akkoord met de agenda van de Integrale Statencommissie 19 januari?

Toelichting: 
De voorlopige inschatting is dat de oordeelsvormende onderwerpen op de avond van 12 januari kunnen worden behandeld. Het onderwerpen openstellen 2e tranche structuurvisie zon stond eerst gepland als oordeelsvorming in deze commissie. Doordat besluitvorming is uitgesteld vanwege het doorschuiven van het onderwerp op 8 december naar 22 december wordt besluitvorming nu verwacht in maart.

Voorgesteld Besluit:
a) Voorstel voorzitter: Han
b) Akkoord met de RND-agenda van 12 januari?

Toelichting: 
De overige beeldvormende onderwerpen op de LTP worden op 19 januari, aansluitend op de Integrale commissie gepland waarbij in de avond de beeldvorming doorgaat.

Voorgesteld Besluit:
a) Voorstel voorzitter: Han
b) Akkoord met de RND-agenda van 19 januari?

Toelichting:
De voorlopige inschatting is dat de oordeelsvormende onderwerpen op de avond van 12 januari kunnen worden behandeld.

Voorgesteld Besluit:
a) Voorstel voorzitter: Ellentrees
b) Akkoord met de agenda van de oordeelsvormende commissie EMS van 12 januari?
c) Akkoord om de definitieve opdrachtformuleringen rapporteur regio Zwolle & rapporteur aan MRA-raadstafel gecombineerd beeld & oordeelsvormend te behandelen
d) Akkoord met het agenderingsverzoek Jeugdraad incl. initiatiefvoorstel gecombineerd beeld & oordeelsvormend te behandelen op 12 januari
e) Akkoord om de beeldvormende behandeling van de Boardletter (accountant) toch in de avond (commissie) is doen?

Toelichting:
De overige beeldvormende onderwerpen op de LTP worden op 19 januari, aansluitend op de Integrale Statencommissie gepland waarbij in de avond de beeldvorming doorgaat.

Voorgesteld Besluit:
a) Voorstel voorzitters: Frans
b) Akkoord met de EMS agenda van 19 januari?
c) Akkoord om de beeldvormende bespreking van de RRK brief zonder rol van de Portefeuillehouder te agenderen. Eventuele vragen over de bestuurlijke reactie aan de portefeuillehouder kunnen tijdens de oordeelsvormende bespreking worden gesteld.

Toelichting:
In deze lijst worden opmerkingen bij statenvoorstel & onderwerpen bijgehouden voor het kwartaal overleg met GS.

Besluit:
- De besluitenlijst van 6 december 2021 vast te stellen.
- Kennis te nemen van de concept-besluitenlijst LTP overleg met GS, van 6 dec. jl.

Op 17 januari staat weer een gezamenlijk LTP-overleg met GS&PC. Zullen we dit, gezien de recentelijk bijeenkomst van 6 december annuleren? De volgende staat gepland op 25 april 2022.

Volgende PC vergadering is op 17 januari 2022.