a.    Gast: gedeputeerde de Reus om toelichting te geven over agendering partiële herziening fonds verstedelijking Almere.
b.    Agendering Oostvaardersplassen 2 juni. Niet alle gevraagde deelnemers willen ook daadwerkelijk komen spreken. Hierdoor ziet de agendering er anders uit. Alleen de gebiedsmanager van Staatsbosbeheer komt en de dierenarts Hegen op aanvraag van een commissielid. Besluit:
Akkoord met toevoegen aan de agenda van 2 juni van de volgende memo procedurecommissie (#2794831)

4.a Terugblik op integrale commissie 12 mei
4.b Terugblik op commissies 19 mei
4.c Terugblik op PS 28 april

Toelichting:
Op de Lange Termijn Planning staan enkele grote dossiers gepland waarop u wellicht inhoudelijk of procedureel input wilt geven. Specifiek aandacht voor:
a. Agenderen van rapport Deloitte inzake reserves en voorzieningen (LIS week 13)

Toelichting:
Verzoek om akkoord te geven voor het versneld doorlopen van beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming over het ‘Statenvoorstel kaders nieuw economisch beleid’ (NB: deze naam is een werktitel) (bijvoorbeeld 1ste week beeldvorming, 2de week oordeelsvorming). De exacte planning/data voor deze “versnelde BOB” worden z.s.m. in overleg met de griffie gepland en in een volgend overleg aan de Procedurecommissie voorgelegd.

Vraag:
Kunt u op basis van aangegeven argumenten daarmee akkoord gaan?

Toelichting:
Het vergaderschema 2021 geeft voor 16 juni een integrale commissie aan met als vast onderwerp Zomernota (andere onderwerpen zijn mogelijk). Op de Lange Termijn Planning staan veel onderwerpen waarvan de oordeelsvormende onderwerpen het belangrijkst. Als deze niet behandeld kunnen worden kan besluitvorming voor het zomerreces niet meer plaatsvinden. De volgorde van agendering in EMS is afgestemd op de beschikbaarheid van de portefeuillehouders in relatie tot agenda RND.

Besluit:
a. Akkoord met expliciet opknippen in 3 agenda’s (Integraal, EMS & RND);
b. Bespreken wie welke vergadering gaat voorzitten;
c. Af te wijken van beeldvorming in middag & oordeelsvorming in de avond en akkoord te gaan met doorlopende agenda beeld/oordeelsvorming commissie EMS op 16 juni ?
d. Akkoord met het inplannen van zowel middag als avond oordeelsvormend commissie RND op 16 juni commissie?
e. Akkoord met toevoegen memo procedurecommissie aan de bundel met uitleg over het overslaan van de beeldvormende ronde Meerjarenprogramma Fonds Verstedelijking Almere (#2792811)?

Toelichting:
Het onderwerp “Restauratie 4 Landart-werken (uitvoering Masterplan)” is door GS/AO van de LTP gehaald omdat offertes niet op tijd binnen zijn. Hierdoor is het mogelijk om alle LTP-onderwerpen op 16 juni te agenderen. Voorgesteld wordt om het Reglement van Orde (RVO) (komt van 19 mei)  te bespreken in de avond van 23 juni (combi RND), mits PS dit uitloop moment niet nodig heeft.

Besluit:
a. Akkoord met het flexibel inplannen van de oordeelsvorming RVO in een gecombineerde commissie in de avond van 23 juni (als PS geen extra vergadering nodig heeft)? Als PS deze avond wel nodig heeft dan wordt het RVO na het zomerreces geagendeerd.
b. Akkoord met de agenda EMS?

Toelichting:
Op de agenda staat het agenderingsverzoek over de natuur inclusieve landbouw. Daarnaast is het verzoek binnengekomen de ruimtelijke kaart nog beeldvormend te agenderen. Deze is geagendeerd voor de avond van 23 juni die wellicht benut gaat worden voor de uitloop van de PS vergadering van 9 juni. Dit kan betekenen dat de agendering van de ruimtelijke kaart wordt doorgeschoven tot na het zomerreces. De agendering van de beeldvorming ruimtelijke kaart betreft een toezegging van de gedeputeerde, maar is als laatste aangemeld en er zit geen besluitvorming aan vast.

Besluit:
a. Akkoord met het inplannen van enkel beeldvormende onderwerpen op 23 juni?
b. Akkoord met het flexibel inplannen van de oordeelsvorming RVO in een gecombineerde commissie in de avond van 23 juni (als PS geen extra vergadering nodig heeft) ? Als PS deze avond wel nodig heeft dan wordt het RVO na het zomerreces geagendeerd.
c. Akkoord met het flexibel inplannen van de beeldvorming Kaartbeelden ruimteclaims Flevoland: in de avond van 23 juni wanneer PS geen extra vergadering nodig heeft, na het zomerreces indien PS de avond nodig heeft?
d. Akkoord met de agenda RND?

Toelichting:
In de periode waarin we digitaal vergaderen hebben er geen werkbezoeken kunnen plaatsvinden en daarom zitten we nu met een wachtlijst. Voorzien wordt dat we na het zomerreces weer meer fysiek bij elkaar kunnen komen. Op dit moment komen verschillende verzoeken bij ons binnen om na het zomerreces de werkbezoeken te kunnen plannen.

Besluit:
1. Akkoord met de volgende aanpak:
a. Samen met de ambtelijke organisatie de werkbezoeken te gaan plannen en voorbereiden na het zomerreces
b. Daarbij de volgende kaders aan te houden
    a. Max. 2 werkbezoeken per maand per commissie?
    b. Starten, niet eerder dan 13.00 uur tot 15.00 uur, voorafgaand aan de beeldvormende sessies.

Besluit:
a. Akkoord met publiceren van de besluitenlijst van 26 april?
b. Akkoord met het publiceren van de concept besluitenlijst van vandaag?