Vergadering : Procedurecommissie, 05 juli 2021 18:30:00
Algemene vergader informatie
Dit betreft een bijeenkomst voor genodigden.
Opties bij deze vergadering
Agenda
Hoofdvergadering
-
Welkom aan:
- nieuw procedurecommissielid
- gedeputeerde(n)
- toehoordersStemmingen
-
Vergaderstukken
Stemmingen
-
Toelichting:
Naar aanleiding van de memo (DOCUVITP-2798272-v6-Addendum-op-Startnotitie-inzake-datacenters-1.PDF (flevoland.nl)), waarin er verzocht wordt om spoedagendering en naar aanleiding van de bespreking in PS over de datacenterstrategie is gedeputeerde Appelman uitgenodigd om met de Procedurecommissie het gelopen proces te bespreken en vooruit te kijken.Stemmingen
-
a. Voorzittersoverleg 25 augustus 14:00-15:00 wordt verplaatst i.v.m. programma opening Politiek Seizoen.
Stemmingen
-
5.a. Commissies 2 juni
- Evaluatie externe voorzitter
5.b. Commissies 16 juni
5.c. Commissies 23 juniStemmingen
-
Toelichting:
Door een ambtelijk foutje is er (nog) geen reactie van GS ontvangen op de vraag of zij nog opvallendheden bij de Lange Termijn Planning Commissies & Staten en/of aandachtspunten voor de Procedurecommissie te melden hebben en op de vraag of er een prioritering in de onderwerpen aan te geven is, met name bij PS 13 oktober, in het geval niet alle onderwerpen aan bod komen en daardoor doorschuiven naar 8 december.Specifiek aandacht voor:
a. T.K.N. Veel beeldvorming in augustus & september waardoor soms ook de avond wordt ingezet voor beeldvorming.
b. T.K.N. De aanloop naar en de Statenvergadering van 13 oktober is erg vol.
c. T.K.N. Drie werkbezoeken gepland/in planning.Vergaderstukken
Stemmingen
-
Stemmingen
-
Toelichting:
De Procedurecommissie wordt gevraagd uit te spreken over het overslaan van de beeldvorming voor het onderwerp ‘ontwerp wijziging omgevingsverordening’.Voorgesteld besluit:
Uit te spreken over het overslaan van de beeldvorming.Stemmingen
-
Toelichting:
GS en PS hebben nog geen verzoek tot zienswijze ontvangen van de OFGV terwijl deze gepland staat voor de bespreking op 25-08. Een zienswijze vanuit de staten kan ingediend worden tot uiterlijk 01-10. De oorzaak van het niet tijdig aanleveren ligt bij de planning van de OFGV. Hun P & C cyclus loopt niet gelijk met ons vergaderschema en de bijbehorende stukkenstroom. Daarnaast is er in de voorgestelde planning geen beeldvorming geagendeerd. Een beeldvormende ronde wordt eigenlijk nooit gedaan voor P & C stukken van Gemeenschappelijke regelingen. Om deze vragen in de toekomst te ondervangen is in de bijgevoegde memo een voorstel gedaan.Voorgesteld besluit:
a. Akkoord te gaan met het nazenden van de stukken (kan waarschijnlijk wel mee in de bundel).
b. Akkoord te gaan met het vormen van een lijst met onderwerpen waarbij de norm 1.3 (Altijd beeldvorming, tenzij…) uit het toetsingskader niet van toepassing is.
c. Akkoord te gaan met het overslaan van de beeldvorming en door middel van een memo Procedurecommissie hierover uitleg te geven bij de stukken.Stemmingen
-
Toelichting:
Voor de Statenvoorstellen Laan van Nieuwland + Fonds voor culturele ontwikkelingen zijn verbeterpunten aangedragen maar niet overgenomen (zie “Verzamellijst met afstemmingsonderwerpen PC & GS” bij agendapunt 10). Verder zijn er 9 onderwerpen voor beeldvormende agendering aangedragen. Om alle onderwerpen te agenderen is een doorlopende beeldvormende agenda voor 1 september gemaakt. De aangegeven planning in de memo beeldvorming “Impuls beheer en onderhoud landschapskunst” wordt nog aangepast (oordeelsvorming 22/29 sept, besluitvorming 13 oktober).Voorgesteld Besluit:
a. Akkoord met het doorlopend in de avond agenderen van een beeldvormende commissie op 01-09?
b. Akkoord met een gecombineerde bespreking met de commissie RND op 01-09 over Evaluatietraject Omgevingsvisie.
c. Akkoord met de agenda’s voor 25-08 en 01-09?Vergaderstukken
Stemmingen
-
Toelichting:
- Om alle onderwerpen te agenderen is er een doorlopende beeldvormende agenda voor 1 september gemaakt.
- De memo beeldvorming voor het Gemeenschappelijk Landbouw Beleid is wel binnengekomen maar in de huidige vorm niet voldoende voor publicatie. Een aangekondigde nieuwe versie is te laat voor verzending bij deze bundel.Voorgesteld besluit:
a. Akkoord met het doorlopend in de avond agenderen van een beeldvormende commissie op 01-09?
b. Akkoord met een gecombineerde bespreking met de commissie EMS op 01-09 over Evaluatietraject Omgevingsvisie.
c. Akkoord met de agenda’s voor 25-08 en 01-09?Vergaderstukken
Stemmingen
-
Toelichting:
Tot nu toe werkten we met vaste voorzitters voor de commissies RND en EMS. Omdat we sinds kort nog maar 3 voorzitters hebben en 1 voorzitter die eventueel ingezet kan worden is het beter om de voorzitters te rouleren. Roulatie van de voorzitters zorgt er voor dat er een bredere kennis ontstaat over de werkwijzen van beide commissies en zorgt voor een beter begrip tijdens besprekingen in de Procedurecommissie.Voorgesteld besluit:
a. Akkoord te gaan met het rouleren van de voorzitters over de commissies EMS en RND.Stemmingen
-
Toelichting:
Voor de statenacademie is een document opgesteld waarin afspraken zijn opgenomen omtrent de agendering (wanneer een onderwerp wel en wanneer niet?), wat is de doelstelling van de statenacademie en welke werkafspraken horen daar dan bij (deadlines, aanwezigheid GS, moment etc.).Voorgesteld besluit:
a. Akkoord met wat er in dit document staat?
b. Het actief verspreiden van dit document aan GS?Vergaderstukken
Stemmingen
-
Toelichting:
In deze lijst worden opmerkingen bij statenvoorstel & onderwerpen bijgehouden voor het kwartaal overleg met GS.Voorgesteld besluit:
a. Lijst toesturen aan GS t.b.v. halfjaarlijks overleg met PC op 6 september.
b. De PC vergadering wordt daardoor op 6 september met een half uur verlengt, van 18:30 tot 20:30.Vergaderstukken
Stemmingen
-
Toelichting:
Het afgelopen jaar hebben we gemerkt dat digitaal vergaderen voor- en nadelen kent. Voor de Procedurecommissie vergaderingen is het mogelijk enkel digitaal, enkel fysiek of een mix van beiden toe te passen.Voorgesteld besluit:
a. Uit te spreken over de voorkeur voor fysiek vergaderen, digitaal vergaderen of een combinatie van beiden.
b. Volgende keer: 6 september. Van 18.30 tot 19.30 is GS uitgenodigd om gezamenlijk de lange termijn planning door te nemen en de feedback op de kwaliteit van de stukken door te nemen. Fysiek of digitaal ?Stemmingen
-
Besluit:
a. Akkoord met publiceren van de besluitenlijst van 25 mei 2021?
b. Akkoord met publiceren van de concept-besluitenlijst van vandaag?Vergaderstukken
Stemmingen
-
Stemmingen
-
Stemmingen