Voorbereiding volgend LTP overleg met college 23 januari 2023 (18:30-19:30 uur).

Toelichting:
De griffie is begonnen met het maken van een overdrachtsdocument “van Provinciale Staten tot Provinciale Staten”, als onderdeel van het projectplan verkiezingen. Mede op aanvraag van de commissaris, om een evaluatie met de Procedurecommissie ten behoeve van de overdracht te doen, zijn een aantal reflectievragen geformuleerd om aan u voor te leggen.

· de opdracht aan de PC (zijn taken voldoende beschreven, is de samenstelling werkbaar);
· de voorzittersrol in de Statencommissies (suggesties t.a.v. van profiel commissievoorzitter, voldoende geëquipeerd, mate van ondersteuning);
· de afstemming met het college (ervaring LTP-overleggen, aanvullende behoefte om mee te geven);
· de rol van de adviseurs (hoe er ondersteuning ervaren en welke suggesties);
· de afgesproken spelregels uit de Reglement van Orde, is hier vanuit de PC  aanscherping of aanvulling nodig?

Te nemen besluit:
Bespreken van reacties op de reflectievragen.

Toelichting:
a. Terugblik commissie RND 23 november (OFGV, motie wind).
b. Keuzes voor jan & feb voorstellen bespreken.

Te nemen besluit:
1) Uit te spreken over de voorgestelde opties bij de onderwerpen:
- Randstedelijk rekenkamer onderzoeken
- Verbouwing provinciehuis fase 2
- Algemene subsidieverordening

2) De scheiding tussen beeldvorming in de middag en oordeelsvorming in de avond tijdelijk voor de komende twee maanden los te laten om zo de te behandelen statenvoorstellen in februari te verlagen en naar januari te halen.

Toelichting:
Tijdens de vergadering tussen GS en de PC van 30 mei 2022 is besproken dat de normering die gehanteerd wordt op de werkbezoeken niet nageleefd werd. Naar aanleiding van die discussie is de norm aangepast:
- Interne bijeenkomsten (5 deelnemers).
- Externe bijeenkomsten (10 deelnemers).
Wat gedefinieerd wordt als interne bijeenkomst en externe bijeenkomst moest nader uitgewerkt worden. Daarnaast zorgt de motie “geen openingsquorum” er ook voor dat de eisen wellicht aangepast moeten worden.

Te nemen besluit
1) De norm met betrekking tot het minimum aantal deelnemers als volgt te wijzigen:
a. Geen minimum aantal deelnemers te hanteren voor interne bijeenkomsten waarbij enkel ambtenaren, collegeleden en statenleden betrokken zijn.
b. Wanneer een externe partij betrokken is of organisator is van een werkbezoek en er zijn geen 10 aanmeldingen het werkbezoek te annuleren.
c. Wanneer een werkbezoek onderdeel is van een besluitvormingstraject als beeldvorming geen norm te hanteren (conform motie “geen Quorum”).
2) De opzet/invulling van Werkbezoeken en het agenderen ervan onderdeel te maken van de Procedurecommissie en op te nemen in het wegingskader.

Toelichting:
Het CDA en de ChristenUnie hebben gezamenlijk een agenderingsverzoek gedaan om een actuele stand van zaken te krijgen van de culturele organisaties waar de provincie een subsidierelatie mee heeft. Hierna kunnen de statenleden vragen stellen (beeldvormend) en wordt aan hen gevraagd hoe zij de financiële situatie van de subsidianten zien (oordeelsvormend).

Te nemen besluit:
Akkoord te gaan met agendering in de commissie EMS van 30 november.

Toelichting:
De heer Slob is, als bestuurlijk verbinder, aangesteld om het proces van het opstellen van een strategische agenda 2024 – 2028 voor de Regio Zwolle in goede banen te leiden. De Staten hebben aangegeven hierbij betrokken te willen worden.

Te nemen besluit:
Akkoord te gaan met het uitnodigen van de heer Arie Slob (bestuurlijk gezant Regio Zwolle) voor een kennismakingsbezoek aan de commissie EMS op 8 of 15 februari 2023.

Toelichting:
In verband met een bestuurlijk overleg Rijk – Regio op 21 december en eventuele wijzigingen naar aanleiding van dit overleg kan de uitvoeringsagenda pas na het kerstreces verzonden worden aan de staten.

Te nemen besluit:
Akkoord te gaan met nazending van de Uitvoeringsagenda na het kerstreces op uiterlijk 11 januari.

Toelichting:
Wegens onverwachte afwezigheid van de portefeuillehouder economie is het Statenvoorstel “Ontwerp economisch beleid” niet tijdens de GS vergadering van 13 december behandeld. Dit staat 20 december op de agenda. Het concept-beslispunt is opgenomen in bijgevoegde memo.

Te nemen besluit:
Het Statenvoorstel, zonder check van de PC & na besluit GS van 20 december, op te nemen als bijlage bij de memo beeldvorming voor de commissie EMS.

Toelichting:
Er zijn 2 agendapunten voor een beeldvormende integrale behandeling (Strategische Agenda Flevoland 2.0 (Rijk-Regio) + Monitoring Omgevingsvisie).

Te nemen besluit:
1. Voorstel voorzitter: mevrouw Muller.
2. Akkoord met de agenda?

Toelichting:
Er zijn voor 11 januari 3 beeldvormende onderwerpen: Participatie, verbouwing, accountant, 1 combi: Rekenkamer Fiets en 2 oordeelsvormende onderwerpen: Slagvaardige IPO, Batavialand.

Te nemen besluit: (zie ook besluit bij  5. LTP)
1. Voorstel voorzitter: de heer Smetsers (middag), mevrouw Müller (avond).
2. Akkoord met de agenda’s?

Toelichting:
Er zijn 4 beeldvormende onderwerpen: Cultuurmonitor, agenderingsverzoek, Economie en Subsidieverordening.

Te nemen besluit: (zie ook besluit bij  5. LTP)
1. Voorstel voorzitter: mevrouw Müller.
2. Akkoord met de agenda?

Toelichting:
Er zijn 3 beeldvormende onderwerpen: Nieuwe Natuur, Bijpraatsessie stikstof, Woningbouwafspraken met het rijk.

Te nemen besluit: (zie ook besluit bij  5. LTP)
1. Voorstel voorzitter: de heer Mulckhuijse.
2. Akkoord met de agenda?.

Te nemen besluit:
Hoe wilt u verder gaan met de verzamellijst.

Besluit:

Te nemen besluit:
De besluitenlijst van 7 november vast te stellen.

Besluit:

Volgende vergaderingen:
- 23 jan. 2023, 18:30 – 19:30 uur, LTP overleg college;
- 23 jan. 2023, 19:30 – 20:30 uur, Procedurecommissie: o.a. opzet/planning van inhoudelijke onderwerpen voor de inwerkperiode.
- 20 mrt 2023, 18.30 – 20.00 uur: Procedurecommissie (vr 17 mrt bundel verzending).
- Spelregels hoorzittingen & onderzoek.