Op maandag 20 maart is er een PC gepland, 5 dagen na de verkiezingen. Houd hier rekening mee, immers het afscheid van PS is op 28 maart. De bundel zal op vrijdag 17 maart verzonden worden i.p.v. donderdag 16 maart

Toelichting:
Geen bijzonderheden, actief besproken in LTP-overleg 7 november.

Te nemen besluit:
T.k.n.

Toelichting:
Omdat de commissie heeft besloten het onderwerp nogmaals beeldvormend te willen bespreken loopt het besluitvormingstraject uit. Om toch de oorspronkelijke planning te halen wordt in deze memo het verzoek gedaan tot een versnelde BOB.

Te nemen besluit:
1. Akkoord te gaan met een versnelde BOB op 23 en 30 november in de commissie RND.

Toelichting:
Een Statenlid heeft een klacht ingediend over de voorzitter van de Statencommissie RND van 28 september jl. De betreffende voorzitter is geïnformeerd over de klacht. Het Statenlid is geïnformeerd dat de klacht is doorgeleid naar de Procedurecommissie ter bespreking.

Te nemen besluit:
1. De klacht te publiceren;
2. Een reactie te formuleren op de klacht.

Toelichting:
De partijen GroenLinks, D66, PvdD hebben een agenderingsverzoek gedaan over de impact van stikstof op de natuur. Voor deze bespreking worden 3 partijen uitgenodigd die een toelichting geven. Hierna kunnen de statenleden vragen stellen.

Te nemen besluit:
1. Akkoord te gaan met agendering in de commissie RND van 30 november.

Toelichting:
Er zijn twee agendapunten (Strategische agenda Flevoland (Rijk-Regio) + Contourenschets Actualisatie Omgevingsvisie).

Te nemen besluit:
1. Voorstel voorzitter: de heer Thomassen
2. Akkoord met de agenda?

Toelichting:
Op de agenda staat de OFGV, Steun Covidrisico’s Floriade, 100.000+ woningen, Verkenning uitvoering windplan west en uitvoering motie ‘Niet meer wind’.

Te nemen besluit:
1. Voorstel voorzitter: de heer Smetsers
2. Akkoord met een doorlopende beeldvormende agenda?3. Akkoord met de agenda?

Toelichting:
Op de agenda staat beeldvormend het agenderingsverzoek van GroenLinks, D66 en PvdD over de effecten van stikstof op natuur en oordeelsvormend de Steun Floriade 2022 vanuit onderuitputting provinciale coronamiddelen en de Lijst moties en de Lijst toezeggingen.

Te nemen besluit:
1. Voorstel voorzitter: de heer Mulckhuijse
2. Akkoord met gecombineerde beeld- en oordeelsvorming?
3. Akkoord met de agenda?

Toelichting:
Er zijn voor de beeldvorming veel onderwerpen aangedragen waardoor ook de avond van 30 november moet worden ingezet. Voor de middag van 23 nov. kunnen twee of drie agendapunten worden geagendeerd: “Nieuwe vervoerder OV-concessie IJssel-Vecht 2023-2035” (eerder uitgesteld, kan nu alleen op 23 nov. ivm dezelfde presentatie bij PS Gelderland op 30 nov.), “Programmadeel Flevolands Fonds voor culturele ontwikkeling” (kan alleen op 23 nov, op 30 nov is portefeuillehouder verhinderd) en mogelijk “Energieweerbaarheid in Flevoland (TNO verzorgt presentatie)”. De voorgestelde behandeltijden lijken aan de krappe kant, waardoor het behandelen van twee onderwerpen realistischer is dan drie.

Te nemen besluit:
1. Voorstel voorzitter: mevrouw Müller
2. Akkoord met de tijdsinschatting van de onderwerpen? 
3. Akkoord met de agenda?

Toelichting:
Op de agenda staan 5 bespreekpunten en de bespreking van de Lijst Moties, Lijst Toezeggingen en het vaste agendapunt IPO. Kortom, een volle agenda.

Te nemen besluit:
1. Voorstel voorzitter: mevrouw Müller.
3. Akkoord met de agenda?

Toelichting:
Er zijn nog 3 beeldvormende onderwerpen te agenderen: “Energieweerbaarheid in Flevoland”, “Horizon & fondsenlandschap Flevoland” & “IPO–onderzoek versteviging van slagvaardigheid en samenwerking”. De “uitgangspunten Participatie“ was nog niet gereed voor agendering en schuift door naar januari.

Te nemen besluit:
1. Voorstel voorzitter: de heer Smetsers
2. Akkoord met de tijdsinschatting van de onderwerpen? 
3. Akkoord met de agenda?

Toelichting:
De griffie is begonnen met het maken van een overdrachtsdocument “van Provinciale Staten tot Provinciale Staten”, als onderdeel van het projectplan verkiezingen. Mede op aanvraag van de commissaris, om een evaluatie met de Procedurecommissie ten behoeve van de overdracht te doen, zijn een aantal reflectievragen geformuleerd om aan u voorleggen.

· De opdracht aan de PC (zijn taken voldoende beschreven, is de samenstelling werkbaar);
· de voorzittersrol in de Statencommissies (suggesties t.a.v. van profiel commissievoorzitter, voldoende geëquipeerd, mate van ondersteuning);
· de afstemming met het college (ervaring LTP-overleggen, aanvullende behoefte om mee te geven);
· de rol van de adviseurs (hoe er ondersteuning ervaren en welke suggesties).
· de afgesproken spelregels uit de Reglement van Orde, is hier vanuit de PC  aanscherping of aanvulling nodig?

Te nemen besluit:
Te reflecteren op deze vragen in de vergadering en/of uiterlijk 21 november. De reacties worden dan verwerkt en het resultaat wordt dan in de PC van 19 december geagendeerd.

Te nemen besluit:
T.k.n.

Besluit:

Te nemen besluit:
De besluitenlijst van 12 september 2022 vast te stellen.

Besluit:

Volgende vergaderingen:
- Procedurecommissie: 19 december 2022,  18:30 uur – 20:00 uur
- Procedurecommissie + LTP GS overleg: 23 januari 2023
- Procedurecommissie: 20 maart 2023