Vergadering : Procedurecommissie, 15 mei 2023 18:30:00

Toelichting:
Naar aanleiding van de vorige Procedurecommissie, bij het gesprek over de Jaarstukken, is afgesproken om de accountant uit te nodigen in het kader van wijzigingen & vertraging in het proces.

1) PC 19 juni verplaatsen naar vrijdag 16 juni.

Zie ook https://flevoland.langetermijnagenda.nl/

Nog geen aanmeldingen voor de LTP voor het onderwerp:
- Horizon: n.a.v. toezegging PS 26 april;
- Klimaatplan: n.a.v. presentatie commissie 12 april - Statenvoorstel Startnotitie Klimaatplan Flevoland, Juni 2023;
- Energie Noodfonds: mededeling 22 feb ’23: Statenbesluit onttrekken aan de brede bestemminsreserve. Dit kan volgens het reguliere vergaderschema op zijn vroegst in de Statenvergadering van 26 april aanstaande. Daarna kunnen Gedeputeerde Staten de regeling vaststellen en zal de ontwerp regeling gedurende 6 weken ter inzage worden gelegd. De regeling zal hiermee naar verwachting medio juni opengesteld kunnen worden.
- Landbouwakkoord: onderwerp wordt meegenomen met de bespreking van het PPLG.

Doorschuivingen:
- Vaststellen fractievergoedingen (juni - juli)

Te laat aangemeld voor LTP:
- Programma NOVEX - Flevolandse input richting Rijk (memo beeldvorming wel op tijd, zie agendapunt 7a)

Aanleiding:
De besluitvorming door PS heeft een directe relatie met de besluitvorming van de gemeenteraad van de Noordoostpolder op 10 juli over het bestemmingsplan + afspraken met Ministerie I&W, Koninklijke NLR, DNW (Windtunnel), Nederlandse Politie Academie, RDW) i.r.t. realisatie en aanbesteding. Daarom het verzoek om een gecombineerde beeld- & oordeelsvorming in juli en besluitvorming op 19 juli. Op 20 april 2022 hebben de Staten De Ontwerp Partiële herziening Omgevingsprogramma Flevoland i.v.m. het Mobiliteit en Infrastructuur Testcentrum te Marknesse vastgesteld (hamerstuk).

Te nemen besluit:
Akkoord om het onderwerp als gecombineerde beeld- &oordeelsvorming op te nemen voor de commissieagenda van juli.

Toelichting:
De komende periode wordt de totale inbreng (meer dan 200 ideeën gekomen) verwerkt tot het concept ontwerp PPLG. GS kan het conceptontwerp niet eerder dan 16 juni 2023 aan de  Staten aanleveren. GS verzoekt om een extra commissievergadering op 21 juni voor een oordeelsvormende ronde t.b.v. de Statenvergadering van 28 juni. In het RvO (artikel 15.6) is opgenomen dat de voorzitter een extra commissievergadering kan worden uitgeroepen indien de voorzitter dit nodig oordeelt.

Te nemen besluit:
Akkoord met een extra commissievergadering op 21 juni (middag).

Toelichting:
Het betreft de onderwerpen Economisch beleid en Meerjarenagenda Regio Zwolle.

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: “nog te benoemen” tijdelijke voorzitters?
2) Akkoord met de doorlopende agenda’s?

Toelichting:
De memo Beeldvorming is na het verstrijken van de deadline nog aangepast op verzoek van de gedeputeerde om de memo te verduidelijken (zin toegevoegd). De juiste versie van de memo is toegevoegd.

Te nemen besluit:
Akkoord om het onderwerp te agenderen (zie agendapunt 7a).

Toelichting:
De commissiebundels voor 7 & 14 juni worden op donderdag 25 mei gepubliceerd. Dan heeft PS nog geen besluit genomen over de tijdelijke instelling van de commissie RND & EMS (voorzien op 31 mei). Vooruitlopend op het besluit zijn de onderwerpen alvast verdeeld over Integrale ad hoc commissie 1 (EMS) & Integrale ad hoc commissie 2 (RND) zodat, na het besluit, e.e.a. formeel kan worden gemaakt op het SYS/GO-app.

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: De heer Smetsers + “nog te benoemen” tijdelijke voorzitter (mevr. Muller is verhinderd i.v.m. VC met min BZK)?
2) Akkoord met de doorlopende agenda’s?

Toelichting:
De memo Beeldvorming is te laat aangeleverd. In de vorige Procedurecommissie is afgesproken om in het overleg met het college de aanlevering en afwijkingen van de P&C planning te bespreken.

Te nemen besluit:
Akkoord om het onderwerp Zomernota op de agenda van de commissie te plaatsen (zie agendapunt 7c).

Toelichting:
Het betreft P&C producten (Financieel Perspectief, Jaarstukken en Zomernota)

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: mevrouw Muller (tenzij reservedatum VC met min BZK wordt ingezet)
2) Akkoord met de agenda?

Toelichting:
Het betreft de behandeling van het PPLG.

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: de heer Smetsers
2) Akkoord met de agenda?

Te nemen besluit:
T.k.n.

Te nemen besluit:
De besluitenlijst van 24 april vast te stellen.

Volgende vergaderingen:
19 juni 2023 (mogelijk verplaatst naar 16 juni)