Vergadering : Procedurecommissie, 24 april 2023 18:30:00

Toelichting:
De PC heeft het college eind maart verzocht om Provinciale Staten te informeren over de situatie over de Perspectiefnota 2024-2028, incl. onderbouwing om af te wijken van de werkwijze zoals deze in 2019 is gehanteerd. De Staten zijn hier niet afzonderlijk over geïnformeerd. Uit de notitie die is bij de memo beeldvorming van de jaarstukken is gevoegd, blijkt dat het college voorstelt als gevolg van de coalitievorming de behandeling van de perspectiefnota uit te stellen. Het college maakt daarmee gebruik van de bepaling uit de financiële verordening (artikel 3.2). Het college is voornemens om op een later moment een (beleidsarme) nota te doen toekomen, waarin het financieel perspectief en mogelijk autonome ontwikkelingen zijn opgenomen. Daarbij kan dan ook het financieel effect van de meicirculaire (Provinciefonds) in het financieel perspectief worden verwerkt. Deze informatie is niet bekend bij Provinciale Staten en onduidelijk is wanneer de behandeling is voorzien.

Te nemen besluit:
1) Portefeuillehouder te verzoeken om de Staten te informeren over het voorgenomen traject van de Perspectiefnota en, t.b.v. de PC, met een planning te komen voor de behandeling van de perspectiefnota.

Toelichting:
Op 15 maart hadden de stukken verzonden moeten worden aan de Staten ten behoeve van de zienswijze procedure op de jaarstukken en begroting, die eindigt op 9 juni. Hoewel de stukken door andere partijen zijn ontvangen is er bij de Provincie Flevoland iets mis gegaan en zijn de stukken pas op 13 april ontvangen. Om deze deadline te kunnen halen moet er een gecombineerde beeld- en oordeelsvorming plaatsvinden in de commissies van mei. Echter zijn de nieuwe Statenleden nog niet ingewerkt op het dossier en wordt een zienswijze gevraagd namens het college. In de aangeleverde memo wordt onvoldoende toegelicht wat er gebeurt als er geen besluit ligt voor de termijn van 9 juni.

Te nemen besluit:
1) Uit te spreken over de gewenste agendering van de zienswijze OFGV.

1) aanvullingen voor onderwerpen voor bespreken in LTP-overleg GS/PC van 15 mei (naast aansluiting P & C cyclus/financiële stukkenstroom op een volledige beeldvorming zoals opgenomen in het vergaderschema van PS).

Zie ook https://flevoland.langetermijnagenda.nl/

Aanleiding:
De gevraagd notitie met daarin de aanleiding voor de vertraging van de jaarstukken, de probleemstelling en het voorstel voor vervolg is als bijlage bij de memo beeldvorming aangeleverd. Bij dit voorstel worden alle data inzake de behandeling van de Jaarstukken 2022 ongeveer een maand naar achteren verschoven. De Jaarstukken 2022 worden bij dit voorstel op 28 april aangeboden aan Provinciale Staten. De (in te plannen) beeldvormende sessie vindt op 10 mei plaats. De oordeelsvorming en besluitvorming vinden vervolgens respectievelijk op 14 juni en 28 juni plaats. Op de betreffende voorgestelde data was oorspronkelijk de behandeling van de Perspectiefnota 2024-2028 gepland. Uit de notitie blijkt dat het college voornemens is om op een later moment een (beleidsarme) nota te doen toekomen waardoor er ruimte is in de agenda van Provinciale Staten om de jaarstukken te behandelen.

Te nemen besluit:
1) Akkoord met de uitleg vertraging Jaarstukken (accountant niet tijdig klaar) en de voorstelde planning (10 mei beeldvorming & proces technische vragen, 14 juni oordeelsvorming en 28 juni besluitvorming).

Aanleiding:
Er zijn een aantal aanpassing in de data (10 mei & 12 juli).

Te nemen besluit:
1) Akkoord met de voorgestelde adviezen en wijzigingen.

Toelichting:
Ieder jaar wordt geprobeerd de P&C-cyclus van het IPO te verbeteren en de stukken zo aan te bieden dat deze kunnen worden behandeld in de provincies. Maar goed aansluiten doet het nog niet (zie bijgevoegde memo).

Te nemen besluit:
T.a.v. Kaderbrief 2024:
1) Akkoord met gecombineerde beeld & oordeelsvormende agendering op 17 mei, het voorgestelde beslispunt “De Oplegnotitie Kaderbrief IPO 2024 vast te stellen en deze aan te bieden aan het IPO Bestuur”. Statenvoorstel is wel op tijd om met de commissiebundel-verzending mee te gaan (28 april).

T.a.v. Voorjaarsnota:
2) Akkoord met gecombineerde beeld & oordeelsvormende agendering op 17 mei, het voorgestelde beslispunt “Geen wensen en opvattingen kenbaar te maken aan het IPO Bestuur”. Statenvoorstel is wel op tijd om met de commissiebundel-verzending mee te gaan (28 april).

T.a.v. Jaarstukken 2022:
3) Een keuze te maken tussen besluitvorming in PS op 28 juni (1 dag na de IPO-AV), waarbij de AV-leden hun mandaat uit de oordeelsvormende bespreking moeten halen of besluitvorming in PS van 31 mei waarbij de informatie voor de commissie op het allerlaatste moment beschikbaar komt en het statenvoorstel na 23 mei als nazending voor de Statenvergadering van 28 mei komt.

Toelichting:
Er zijn 4 beeldvormende onderwerpen en twee gecombineerde B&O onderwerpen (afhankelijk van besluit bij agendapunt 3). Beeldvorming loopt door in de avond. Alle beeldvorming wordt wel eerst gedaan voordat we naar gecombineerde beeld & oordeelsvorming overgaan. Het nieuwe vaste agendapunt “Samenwerkingsverbanden” is dit keer aan het eind van de middag geplaatst (ruimte van ca. 30 minuten). Accountant start om 19.00 uur.

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: Mevrouw Muller?
2) Akkoord met de doorlopende agenda?

Toelichting:
Er zijn 2 inwerkonderwerpen, 1 beeldvormend onderwerp, 2/3 gecombineerde onderwerpen (zie ook agendapunt 7a) en drie oordeelsvormende agendapunten.

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: de heer Smetsers?
doorlopende agenda?

Te nemen besluit:
t.k.n

Te nemen besluit:
De besluitenlijst van 20 maart vast te stellen.

Volgende vergaderingen:
15 mei (PC + PC/GS LTP-overleg)