Toelichting:
- 7 februari RND & EMS

Zie ook https://flevoland.langetermijnagenda.nl/          

Toelichting:
N.a.v. PS 31 januari:
-  LIS: De fractie van de BBB doet een verzoek ten aanzien van week 51, nr. 19 ‘Mededeling m.b.t. informatierecht Provinciale Staten bij privaatrechtelijke verbonden partijen’. De fractie verzoekt dit stuk te agenderen in de commissie EMS (in overleg met Statenlid nog niet in maart in de commissie plannen, komt eerst in commissie P&C aan de orde).
- LIS: De fractie van D66 (steun PvdD, GL, PvdA, CDA) doet een verzoek ten aanzien van week 2, nr. 6 ‘Mededeling m.b.t. de Voortgangsrapportage Nieuwe Natuur’. De fractie verzoekt dit stuk te agenderen in de commissie RND (in overleg met Statenlid & AO in april op de planning gezet).
- Motie vreemd GroenLinks, PvdA – Duurzame energieopwekking op boerenerven werd ingetrokken in afwachting van nadere initiatieven tot agendering in een commissie.
- N.a.v. PC 22 januari: her-agendering Corona Noodfonds: stand van zaken de heer Gerritsen.
- Werkbezoek aan OFGV: woensdag 20 maart 12.00-15.00 uur.

Ter bespreking:
In het vergaderschema 2024 is aangegeven dat de Statenvergadering van 26 juni exclusief is gepland  voor de Jaarstukken en de Perspectiefnota (geen andere onderwerpen, zie vergaderschema 2024). Beide P&C producten worden respectievelijk 5 juni en 12 juni oordeelsvormend behandeld in een geplande integrale commissie (beeldvorming is in mei gepland). Er zijn in het vergaderschema ook  reguliere commissies EMS en RND gepland in juni. Doordat PS van 26 juni is gereserveerd voor deze P&C producten, kan aansluitende besluitvorming niet op 26 juni plaatsvinden. Dit is afwijkend van de reguliere stukkenstroom. Er wordt een keuze gevraagd hoe deze juni-commissies ingevuld dienen te worden.

Te nemen besluit:
- Acties n.a.v. PS 31 jan. en PC 22 jan. afspreken.
- Een voorkeursoptie uit te spreken hoe om te gaan met de commissies in juni (zie memo).

Toelichting:
De vereniging Statenlidnu komt graag op werkbezoek bij alle Provinciale Staten, inclusief een presentatie over de werkzaamheden van Statenlidnu, het opleidingsprogramma en het Leerplatform. Daarnaast willen zij een informatiestand opzetten in de hal bij de Statenzaal.

Te nemen besluit:
Gezien dat RND alleen op 20 maart ingevuld wordt (zie 7a.):
- Statenlidnu gelegenheid geven op woensdag 20 maart 15.00 – 15.20 uur.
- Voorafgaand gelegenheid bieden tussen 14.00 en 15.00 uur een informatiestand op te zetten in de hal bij de Statenzaal EN tussen 18.00 en 19.00 uur in de buurt van het restaurant.

Toelichting:
Op 25 maart staat een PC-college overleg gepland (vergaderschema). Bijgevoegd een opzet voor een agenda. Graag vernemen we uw aanvullingen/wijzigingen. De concept-agenda zal vervolgens aan het college worden voorgelegd voor aanvullingen.

Te nemen besluit:
1) Bespreken van de concept-agenda.
2) T.b.v. de bespreking ”Evaluatie vaste Samenwerkingsverbanden” met het college een uitvraag te doen bij Staten- en burgerleden naar hun ervaringen bij dit vaste agendapunt.

Toelichting:
De griffie heeft namens Provinciale Staten drie voorstellen en offertes aangevraagd voor een voorzitterstraining voor de voorzitters van de commissievergaderingen. Deze zijn te vinden bij het agendapunt nadat u bent ingelogd.

Te nemen besluit:
Een keuze te maken uit de 3 aanbiedingen

Toelichting:
De commissie Economie, Mobiliteit en Samenleving van 10 januari 2024 heeft aangegeven “structureel geïnformeerd te willen worden over de voortgang van de belangenbehartiging in Europa, bijvoorbeeld bij het vaste agendapunt ‘Samenwerkingsverbanden’ en/of door middel van het instellen van een werkgroep Europa”. Wat zijn mogelijkheden om PS beter aan te laten sluiten bij “Europa”?

Te nemen besluit:
De opties met het college te verkennen.

Toelichting:
Op de agenda staan twee beeldvormende onderwerpen: herziene startnotitie omgevingsvisie + omgevingsverordening, naast een gecombineerde beeld- en oordeelsvorming: rekenkamerrapport.
Omdat er een expliciet verzoek is gedaan voor het agenderen van de startnotitie Omgevingsvisie op 20 maart en het aantal onderwerpen beperkt is, is gekozen om alleen de RND-commissie van 20 maart te benutten en 6 maart niet.

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: de heer Minnema.
2) Akkoord met de doorlopende agenda en bijbehorende stukken.

Toelichting:
Op de agenda staan twee beeldvormende onderwerpen en twee oordeelsvormende onderwerpen. Het onderwerp Lelylijn kan niet eerder (maar ook niet later) dan 20 maart geagendeerd worden. Om alle onderwerpen naar 20 maart te verschuiven lijkt onverstandig (de commissie wordt dan wel erg vol, je geeft commissietijd weg terwijl er allerlei actualiteiten kunnen opspelen, oordeelsvorming onnodig dicht op Statenvergadering 27 maart en de portefeuillehouder heeft dan op 20 maart erg veel dubbelingen in zowel RND als EMS). Het enkel agenderen van de Lelylijn op 20 maart in de commissie EMS is uitlegbaar: politiek actueel belangrijk onderwerp en deelname aan commissie is te combineren met werkbezoek OFGV en presentatie Statenlidnu, beide ook op 20 maart.  

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: de heer Smetsers
2) Akkoord met de doorlopende agenda en bijbehorende stukken.

Toelichting:
Slechts 1 onderwerp Lelylijn (zie 8a.)

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: mevrouw Uitdewilligen.
2) Akkoord met de agenda en bijbehorende stukken..

Te nemen besluit:
T.k.n.

Te nemen besluit:
De besluitenlijst van 22 januari 2024 vast te stellen.

Volgende vergaderingen:
- 25 maart 2024, 18.30-19.30 uur (LTP overleg college) + 19.30- 20.30 uur (Procedurecommissie).
- 22 april 2024, 18:30 - 20.00 uur.
- 13 mei 2024, 18.30 – 20.00 uur (CdK afwezig).
- 17 juni 2024, 18.30-19.30 uur (LTP overleg college) + 19.30- 20.30 uur (Procedurecommissie).
- 15 juli 2024, 18:30 - 20.00 uur.

Volgende PC: Verkenning meerwaarde thematische (beeldvormende) samenwerking met andere gemeenteraden (n.a.v. discussie in FVO, d.d. 31 jan.)