Aanleiding
Afscheid commissaris van de Koning per 01/11/2023

Bespreekpunten
a) Al dan niet starten met een vertrouwenscommissie i.o. ter voorbereiding op de procedure, die de voorbereidingen voor een verordening op de vertrouwenscommissie en de profielschets ter hand neemt

b) Al dan niet werken met een inwonerconsultatie over elementen die de inwoner van belang vindt voor een nieuwe cdK

c) Aanpassen vergaderschema (extra vergaderingen rondom profielschets, voordracht, afscheid & 'installatie')

Aanleiding
Het actualiseren van de visie van de Statengriffie voor de komende Statenperiode. De vorige visie dateert uit 2018.

De Staten gelegenheid geven te duiden of/in hoeverre de geactualiseerde visie wordt onderschreven en kan dienen als basis voor de werkzaamheden van de griffie.

Bespreekpunten
a) Aangeven of u agendering in PS wenselijk vindt

b) Al dan niet voorafgegaan door beeld- en oordeelsvorming

Aanleiding
Op dit moment ligt de vraag voor of het wenselijk is om tijdens de aankomende verkiezingen te werken met één of meerdere stemhulpen. Eén van die stemhulpen is Kieskompas. Kieskompas treft, geheel op eigen initiatief, in samenwerking met alle regionale omroepen in Nederland op dit moment voorbereidingen om per provincie een stemhulp te maken. In het geval van Kieskompas Flevoland wordt er samengewerkt met Omroep Flevoland, is de omroep formeel opdrachtgever en voert de regie en zijn er voor de Provincie geen extra kosten aan verbonden.

Vanuit de expertise van de externe projectleider op het gebied van marketing en communicatie en de begeleidingscommissie als klankbordgroep, geven we graag duidelijk adviserend richting voor wat betreft de te maken keuze voor één of meerdere stemhulpen.

Bespreekpunten
a. Kennisnemen van de ontwikkelingen rondom stemhulpen en de samenwerking tussen Omroep Flevoland en Kieskompas;

b. Een keuze te maken voor het al dan niet in eigen regie maken van een extra stemhulp naast die van het Kieskompas.

Aanleiding
Een Statenvoorstel voor rekenkameronderzoeken wordt, door de griffie, conform de afspraken in het Seniorenconvent (25-11-2015) opgesteld. Op 17 januari 2022 wordt door de Procedurecommissie gevraagd of de geldende afspraken opnieuw bekeken kunnen worden (zie besluitenlijst PC 17 jan 2022, agendapunt 9b).

Bespreekpunten
1. De volgende afspraken uit het Seniorenconvent van 25 november 2015, t.a.v. Statenvoorstel bij Rekenkameronderzoeken, aan te passen:

a. te handhaven afspraken:
1. Alle aanbevelingen letterlijk als beslispunten op te nemen in het statenvoorstel;

2. Het statenvoorstel oordeelsvormend te agenderen in de relevante commissie, voor advies. Hierop volgt agendering in PS met een weergave van het commissieadvies. Indien nodig volgt een nieuw statenvoorstel waarin het commissieadvies is verwerkt, het oorspronkelijke statenvoorstel wordt bijgevoegd.

b. te wijzigen:
1. Alle Randstedelijke Rekenkameronderzoeken die conclusies en/of aanbevelingen bevatten door PS vast te stellen;

2. De reactie van het college (bestuurlijk wederhoor) op de conclusies en aanbevelingen van het onderzoek als bijlage op te nemen bij het Statenvoorstel i.p.v. volledig (1 op 1) op te nemen in het statenvoorstel onder het kopje 'kanttekeningen';

c. toe te voegen:
1. Als laatste beslispunt toe te voegen “De monitoring van de aanbevelingen jaarlijks bij het Statenvoorstel over de Jaarstukken ter kennisname aan te bieden”.

2. De Procedurecommissie per rekenkameronderzoek laten bepalen of een volledige BOB moet worden doorlopen of dat de beeld- en oordeelsvorming gecombineerd kan worden.

Rondvraag 1
Werkwijze stemming bij staken van stemmen in niet voltallige vergadering

Rondvraag 2
Uitkomst inventarisatie moment van organiseren inwerkprogramma