Vergadering : Procedurecommissie, 22 april 2024 18:30:00

Toelichting:
In het gezamenlijk LTP overleg PC & GS van 25 maart jl.  is besproken het LTP-overleg te benutten voor het gesprek over de lange termijn, de wijze van agendering van grote dossiers en verkenning met elkaar van de aanpak en agendering. Hierbij is o.a. afgesproken zo spoedig mogelijk in overleg te gaan over de Landbouwvisie.

Toelichting:
- 10 april Integrale commissie
- 10 april EMS
- 10 & 17 april RND

Zie ook https://flevoland.langetermijnagenda.nl/

Toelichting:
25 september: Europalezing (zie ook LTP-overleg van 25 maart jl.).
Te nemen besluit:
T.k.n.

Toelichting:
Alvast een memo beeldvorming voor EMS in juni. Na het consulteren van cliëntenraden WMO en het reizigersoverleg (ROCOVF) zal tot begin juni ambtelijk gewerkt worden aan het programma van eisen in voorbereiding op de aanbesteding. De commissievergadering van 5 of 12 juni is geschikt voor de beeldvormende sessie omdat er op dat moment meer duidelijkheid is over de uitwerking, wat beantwoording van vragen vergemakkelijkt.

Te nemen besluit:
Akkoord om het onderwerp in de commissie van juni te agenderen.

Toelichting:
De politiek wil meer aan het roer staan: vooraf richting geven in plaats van achteraf geïnformeerd worden. Een van de instrumenten is het inzetten van een Politiek overleg. In bijgaande agendavoorstel is in het rechterkader aangegeven hoe een Politiek Overleg op 13 juni wordt ingezet. Het doel dit keer is meer invloed op de regio en daarmee de Bestuurlijke Overleggen MIRT. De voorzitter van het Politiek Overleg is op 13 juni een raadslid van Almere. De vraag aan de Procedurecommissie is of de opzet voldoende houvast biedt en bijdraagt aan het politieke overleg.

Te nemen besluit:
Akkoord met de opzet van het politieke overleg op 13 juni.

Toelichting:
Op 5 en 12 juni is de oordeelsvormende behandeling van de Jaarstukken 2023 en de Perspectiefnota 2025-2028 (conform vergaderschema). Op grond van artikel 18 lid 12 van het RvO wordt over de spreektijd voor de behandeling van de Programmabegroting afgestemd in het seniorenconvent (nu fractievoorzittersoverleg). De Procedurecommissie kan daarin een advies geven.

Te nemen besluit:
1)       Akkoord om het fractievoorzittersoverleg te adviseren :
a)      een spreektijd van 7 minuten per fractie voor de oordeelsvormende behandeling van de Jaarstukken 2023
b)      een spreektijd van 10 minuten per fractie voor de oordeelsvormende behandeling van de Perspectiefnota 2025-2028
c)       een spreektijd van 5 minuten per fractie voor de PS behandeling van de Jaarstukken 2023
d)      een spreektijd van 10 minuten per fractie voor de PS behandeling van de Perspectiefnota 2025-2028
e)      meerdere woordvoerders per fractie toe te staan, op elkaar aansluitend in dezelfde termijn.

2)       Akkoord met het vervroegen van de aanvangstijd van de commissie op 12 juni (oordeelsvorming
perspectiefnota) van 15.30 naar 14.00 uur.

Toelichting:
Voor het aanleveren van documenten ter behandeling in commissies en de Staten dienen vooraf gestelde aanlevertermijnen te worden gehanteerd. Deze data zijn opgenomen in de stukkenstroom bij vergaderschema PS 2024. Voor de Planning & Control-cyclus stelt het expertiseteam Financiën een planning op. In die planning zijn de relevante data van voorbereiding, opstellen, behandeling en besluitvorming van de diverse P&C-documenten opgenomen. De afgelopen jaren is gebleken dat het, mede als gevolg van voorgeschreven (wettelijke) termijnen en te hanteren peildata, voor P&C-documenten niet altijd haalbaar is om aan de aanleverdata van de stukkenstroom te voldoen.

Te nemen besluit:
Aan te geven wat u vindt van het voorstel in de memo om een (structurele) afspraak te maken over nazendingen voor 2024 (en volgende jaren).

Toelichting:
In bijgevoegde memo komen drie begrotingsjaren van het IPO langs: het Jaarverslag 2023, de Voorjaarsnota van het lopende jaar 2024 en de start van het begrotingsjaar 2025. Evenals voorgaande jaren probeert het IPO het proces van de P&C-cyclus te verbeteren. Daarom wordt voor het begrotingsjaar 2025 gewerkt met een concept-begroting in plaats van een Kaderbrief. U treft een voorstel voor de behandeling van:
- IPO Voorjaarsnota 2024
- IPO concept-begroting 2025
- IPO Jaarstukken 2023.

Te nemen besluit:
- Akkoord te gaan met een nazending op wo 8 mei van het Statenvoorstel Voorjaarsnota IPO 2024 t.b.v. bespreking in de Statencommissie EMS van 22 mei, waarbij de gedeputeerde een presentatie geeft;
- Akkoord te gaan met een nazending op wo 8 mei van het Statenvoorstel Conceptbegroting 2025 t.b.v. bespreking in de Statencommissie EMS van 22 mei, waarbij de gedeputeerde een presentatie geeft;
- Akkoord te gaan met de voorgestelde bespreking van de IPO-Jaarstukken (oordeelsvormend op 5 of 12 juni ) en wensen en opvattingen mondeling meegeven aan de IPO-AV-leden t.b.v. IPO- AV vergadering op 25 juni.

Toelichting:
Op de agenda staan twee P&C producten voor de beeldvorming. Dat zijn de jaarstukken 2023 (voorzien van het accountantsverslag) en de Perspectiefnota 2025-2028. Bij agendapunt 7c wordt een akkoord gevraagd op de voorgestelde spreektijden in de oordeelsvormen en bij agendapunt 7d wordt verzocht om akkoord te gaan met een nazending van beide documenten.

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: De heer Broer
2) Akkoord met de agenda

Toelichting:
Op de agenda staan 4 oordeelsvormende besprekingen van statenvoorstellen.

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: mevrouw Keuter
2) Akkoord met de agenda en bijbehorende stukken.

Toelichting:
Op de agenda staan 2 beeldvormende onderwerpen en een gecombineerde beeld & oordeelsvormend onderwerp.

Te nemen besluit:

1) Voorstel voorzitter: mevrouw Huckriede en mevrouw Uitdewilligen
2) Akkoord met de doorlopende agenda en bijbehorende stukken.

Toelichting:
Op de agenda staan 3 oordeelsvormende besprekingen van statenvoorstellen en een gecombineerde beeld & oordeelsvormend onderwerp.

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: de heer Raterink
2) Akkoord met de agenda en bijbehorende stukken.

Toelichting:
Op de agenda staan 3 beeldvormende besprekingen en twee gecombineerde beeld & oordeelsvormend onderwerpen.

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: de heer Minnema en de heer Achtien
2) Akkoord met de dooragenda en bijbehorende stukken.

Te nemen besluit:
T.k.n.

Te nemen besluit
De besluitenlijst van 25 maart 2024 vast te stellen.

Volgende vergaderingen:
- 13 mei 2024, 18.30 – 20.00 uur (afwezig: de heer Gerritsen, mevr. Muller)
- 17 juni 2024, 18.30-19.30 uur (LTP overleg college) + 19.30- 20.30 uur (Procedurecommissie)
- 15 juli 2024, 18:30 - 20.00 uur
Volgende PC: …..