Vergadering : Commissie Planning & Control, 12 juni 2024 12:30:00

Gasten:
Senior inkoopadviseur & Hoofd expertiseteam Financiën

Bijgevoegd:
#3276896 – Memo – Advies aanbesteding accountantsdiensten 2025
#3275217 – Bijlage 1: Verslag Marktconsultatie Accountantsdiensten (mei 2024)

Toelichting:
Provinciale Staten hebben 13 december 2023 besloten de opdracht aan EY accountants voor de levering van accountantsdiensten met één jaar te verlengen, voor boekjaar 2024. De overeenkomst met EY accountants voorziet nu nog in één verlengingsoptie van een jaar (boekjaar 2025). Voorafgaand aan een opdrachtverstrekking voor de controle van boekjaar 2025, dient een afweging gemaakt te worden of het wenselijk is om de opdracht aan EY accountants te verlengen of om een nieuwe aanbesteding te organiseren.

Om de wenselijkheid van aanbesteding accountantsdiensten te beoordelen is een evaluatie van het huidige contract met EY accountants en een marktconsultatie uitgevoerd. Het resultaat van de evaluatie en marktconsultatie heeft geresulteerd in bijgevoegd advies.

Aan de commissie Planning & Control om zich uit te spreken over het starten van de aanbesteding of het verlengen van de opdracht aan EY accountants. De uitspraak van de commissie is een advies aan Provinciale Staten dat wordt vertaald in een statenvoorstel.

Gasten:
Strategisch financieel adviseur

Bijgevoegd:
#3276255 – Presentatie commissie P&C – Financiële kaders – actualisatie 2024

Toelichting:
Op dit moment lopen de voorbereidingen van een aantal financiële kaders voor 2024. Dit betreffen de nota reserves en voorzieningen, het treasurystatuut en de Financiële verordening. In de voorbereiding wordt de commissie Planning & Controle betrokken voor een gedachtewisseling aan de hand van bijgevoegde presentatie. Dit is tevens een moment om van gedachte te wisselen over de wensen rondom de informatiepositie bij grote projecten.

a. Statenbesluit - Instellen Commissie Planning & Control – Herijking Planning & Control-cyclus en opdrachtgeverschap accountant

b. Amendement-G-CDA-Instellen-commissie-P-C-cyclus-1.pdf (flevoland.nl)

c. Instellingsbesluit commissie Planning & Control