Vergadering : Commissie Planning & Control, 07 februari 2024 14:00:00

Bijgevoegd:
#3220409 – Memo - Wenselijkheid aanbesteding accountantsdiensten 2025
#3185327  - Statenvoorstel - Verlenging opdracht accountantsdiensten boekjaar 2024

Toelichting:
Provinciale Staten hebben 13 december 2023 besloten de opdracht aan EY accountants voor de levering van accountantsdiensten met één jaar te verlengen, voor boekjaar 2024. De overeenkomst met EY accountants voorziet nog in één verlengingsoptie van een jaar. Voorafgaand aan een opdrachtverstrekking voor de controle van boekjaar 2025, dient een afweging gemaakt te worden of het wenselijk is om de opdracht aan EY accountants te verlengen of om een nieuwe aanbesteding te organiseren. Aan de hand van de memo “Wenselijkheid aanbesteding accountantsdiensten 2025” wisselt de commissie P&C van gedachte over de procesgang om te komen tot een voorstel voor het al dan niet opzetten van een aanbesteding van accountantsdiensten.

Bijgevoegd:
#3222817- Memo - Concept jaarplanning commissie Planning & Control

Toelichting:
In de opstartfase van de commissie P&C heeft de agendavorming ad hoc plaatsgevonden. Voor 2024 heeft de commissie de wens om haar agenda verder te structureren door de contouren van haar planning te bepalen. Aan de hand van bijgevoegde conceptplanning wisselt de commissie P&C van gedachte om te komen tot een jaarplanning. Leidend in de conceptplanning is de opdracht aan de commissie P&C van Provinciale Staten, de planning van de P&C-producten en de kaderstelling gerelateerd aan de P&C-cyclus.

Toelichting:
Met het instellen van de commissie P&C heeft Provinciale Staten besloten een aantal suggesties aan de commissie mee te geven. Eén daarvan is om voor de behandeling van het begrotingskader (perspectiefnota) risicogerichte scenario’s te bespreken waar politieke aandachtspunten kunnen worden meegeven. In de commissie P&C vindt een gedachtewisseling plaats over de beelden bij deze suggestie.

a. Statenbesluit - Instellen Commissie Planning & Control – Herijking Planning & Control-cyclus en opdrachtgeverschap accountant

b. Amendement-G-CDA-Instellen-commissie-P-C-cyclus-1.pdf (flevoland.nl)

c. Instellingsbesluit commissie Planning & Control