Vergadering : Fractievoorzittersoverleg, 03 juli 2024 14:00:00

Bijgevoegd: Statenvoorstel instellingsbesluit Presidium en benoeming leden Presidium #3281032

Aanleiding:
Het Seniorenconvent (nu: Fractievoorzittersoverleg) heeft in april 2023 opdracht gegeven aan de werkgroep Commissies en Procedurecommissie om te onderzoeken of een ontwikkeling van de Procedurecommissie naar een andere soort commissie wenselijk is. In het Fractievoorzittersoverleg van 24 april 2024 is het concept advies van de werkgroep besproken. Het Fractievoorzittersoverleg heeft zich positief uitgesproken over het concept advies en heeft de werkgroep gevraagd een benoemingsprocedure en een functieprofiel voor de kandidaten van het Presidium op te stellen en om de procedure te starten. De werkgroep heeft op 5 juni 2024 de procedure gestart met een email aan de leden van Provinciale Staten over het op te richten Presidium, de Procedure voor de benoeming van de leden van het Presidium en over de Profielschets voor de kandidaten.

Dictum Statenvoorstel:
Een Presidium in de zin van artikel 80 Provinciewet in te stellen belast met de volgende taken:
a. de Procedurecommissie te vervangen vanaf september 2024;
b. te fungeren als het dagelijks bestuur van Provinciale Staten met als doel Provinciale Staten zo goed mogelijk in positie te brengen;
c.  de langetermijnagenda van Provinciale Staten te beheren en te controleren en daarmee ook onderwerpen toe te voegen en af te voeren en het door het college voorgestelde besluitvormingsproces mogelijk aan te passen;
d. de stukken apolitiek en neutraal te toetsen op kwaliteit en op proces en als het nodig is de inhoud en het proces te wijzigen (via een opdracht aan het college);
e. zich te laten adviseren door de voorzitter van Provinciale Staten en de Statengriffier en zich te laten informeren door de Provinciesecretaris;
f. aan de orde zijnde bedrijfsvoeringsactiviteiten af te handelen;
g. een voorstel te maken voor Provinciale Staten voor de aanpassingen die nodig zijn in het Reglement van Orde voor de duurzame borging van het doel en de taken van het Presidium.
2.Tot leden van het Presidium te benoemen de vice-voorzitter van Provinciale Staten, de heer T.A. Smetsers en de vier kandidaten die na toepassing van de schriftelijke stemprocedure zijn gekozen uit 6 kandidaten, zijnde:
- mevrouw J. Keuter-Kapitein
- mevrouw E.T.M. Müller-Klijn
- mevrouw M.B.W. Uitdewilligen
- mevrouw A. Lokhorst
- de heer A. Nessar
- de heer E. Broer

De leden van het Presidium zijn of worden ook Commissievoorzitter.

Bespreekpunten:
1) Akkoord te gaan met het instellingsbesluit voor het (nieuwe) Presidium
2) Akkoord te gaan met voorgestelde kandidaten voor het Presidium