Vergadering : LTA overleg Presidium - college, 17 juni 2024 18:30:00

Zie https://flevoland.langetermijnagenda.nl/. Met dit werkinstrument (met disclaimer) kan er gepland, geprioriteerd en geëvalueerd worden

Toelichting:
Met elkaar in gesprek voor de lange termijn, de wijze van agendering van grote dossiers & aanpak verkennen, zoals voor:
1. Datacenterstrategie
2. …(aan het college is gevraagd dit agendapunt voor te bereiden).

Toelichting:
Hoe is het de afgelopen maanden gegaan? Wat zijn de ervaringen geweest?
        - Integrale commissie 10 april: 1ste beeldvorming Perspectiefnota
        - Statenvergadering 24 april: n.a.v. Lelylijn: mogelijk zijn er zorgen bij PS over de inzet van GS t.a.v. lobby. Wat te doen om deze zorgen weg te nemen? (zie ook agendapunt 3c).

Toelichting:
In gesprek met elkaar over het actiever betrekken van de Staten bij lobbyactiviteiten in Den Haag en Brussel (aan het college is gevraagd dit agendapunt voor te bereiden).

Toelichting:
Het overgrote deel van de Staten vindt het wenselijk dat er, samen met de Staten, wordt besproken wat in een Statenvoorstel hoort te staan (bron: Statenconferentie april 2024). Het college heeft op 14 mei haar format voor GS-voorstellen besproken. Bijgevoegd is een concept-aangepast format voor Statenvoorstellen, wat daarmee in lijn is.

Bespreking:
Hoe gaan we verder?

Toelichting:
Om aan de wens van Statenleden tegemoet te komen de presentaties eerder beschikbaar te krijgen moet de aanleverdatum bij de griffie voor presentaties worden vervroegd.

Bespreking:
Voorkeursoptie: Deadline aanleveren presentaties: woensdag 12 uur bij griffie@flevoland.nl, twee week voorafgaand aan de commissie. Publicatie door griffie, tegelijkertijd met het publiceren van de commissieagenda en de stukken (donderdag, twee weken voor de commissie).

Alternatieve optie:
Deadline aanleveren presentaties: woensdag 12 uur bij griffie@flevoland.nl, een week voorafgaand aan de commissie. Publicatie door griffie in de bundel uiterlijk donderdag (voorafgaand aan de commissie).

Ter bespreking:
De besluitenlijst van 25 maart 2024 vast te stellen.

 Volgend overleg (volgens het vergaderschema):
        - 16 september LTP overleg PC-college: 18.30 - 19.30 uur (aansluitend regulier overleg Procedurecommissie tot 20.30 uur)

Na afloop gaat de PC verder met haar reguliere agenda om o.a. de Statencommissies van juli voor te bereiden.