Vergadering : Presidium, 16 september 2024 18:30:00

- Update van vergaderdata (workshops/LTP-overleg college).
- Gesprek over werkwijze rondom agendering van de OFGV-stukken niet mogelijk i.v.m. afwezigheid college.

Opmerkingen:
- Spuiweg - Ontsluitingsweg zuidwesthoek Noordoostpolder en Urk is van LTP gehaald
- Bereikbaarheidsonderzoek woningbouwambities (100.000+) Flevoland is verplaatst naar november 2024 omdat portefeuillehouder erbij aanwezig wil zijn

Te nemen besluit:
Akkoord met aanpak

Toelichting:
De Statengriffie stelt een formatiewijziging voor. Dit houdt in een wijziging in de bezetting (mandaat griffier), een beroep op de egalisatiereserve Personeel (mandaat secretaris) en een wijziging in haar functiegebouw en waardering (mandaat Presidium). De specificatie en motivatie van deze wijziging zijn toegelicht in bijgevoegd voorstel. Dit voorstel is al akkoord bevonden door de griffier en secretaris. Omdat het voorstel informatie over personen bevat wordt deze niet openbaar gedeeld.

Het voorstel bij dit agendapunt is beschikbaar nadat u bent ingelogd.

Te nemen besluit:
Het functiegebouw en de waardering te wijzigingen overeenkomstig beslispunten 4, 5 en 6 van het voorstel “Wijziging formatie Statengriffie 2025” met registratienummer 3294800.

Toelichting:
De bedrijfsjournalist van de provincie Flevoland wil het Presidium interviewen t.b.v. de ambtelijke organisatie over bijvoorbeeld de gevolgen voor de dynamiek tussen Staten en organisatie. Als het Presidium akkoord is, zou het interview in oktober plaats kunnen vinden.

Te nemen besluit
Wel/geen interview, wie & wanneer.

Toelichting
GS verzoekt de IPO-Begroting 2025 oordeelsvormend te agenderen voor de Statencommissie van 16 oktober en besluitvormend voor de vergadering van Provinciale Staten op 23 oktober 2024. De verwachting is dat GS op 1 oktober een besluit neemt (afhankelijk van de besluitvorming bij het IPO) over het voorstel aan de Staten om geen of juist specifieke wensen en bedenkingen mee te geven aan de afgevaardigden van de staten naar de Algemene Vergadering van de Vereniging IPO van 5 november.

Te nemen besluit:
Wel/niet akkoord met wijze agendering en nazending.

Toelichting:
Op 23 oktober (middag) staat de oordeelsvormende bespreking van de Programmabegroting gepland. Op grond van artikel 18 lid 12 van het RvO wordt over de spreektijd voor de behandeling van de Programmabegroting afgestemd in het seniorenconvent (nu fractievoorzittersoverleg). Het Presidium kan daarin een advies geven.

Te nemen besluit:
Advies over spreektijden aan Fractievoorzittersoverleg geven en aanvangstijd commissie vervroegen naar 14.00 uur.

Toelichting:
Een Statenlid stelt de vraag of het vragenhalfuurtje op de agenda van Provinciale Staten wel gebruikt wordt waarvoor het bedoeld is.

Reglement van Orde: Artikel 22. Mondelinge vragen
22.1 Een Statenlid kan, op de wijze als omschreven in artikel 21, mondelinge vragen stellen aan de Commissaris, het college of een lid van het college over actuele zaken die het provinciaal bestuur raken, zolang deze niet reeds op de agenda van de betreffende Statenvergadering staan.

Te nemen besluit:
Gesprek en reactie.

Toelichting:
Mondeling

Te nemen besluit:
Akkoord met aanpak

Toelichting:
Het agenderingsverzoek voldoet aan de vereiste aantal indieners.

Te nemen besluit:
Checken of het agenderingsverzoek voldoende is ingevuld om te agenderen

Toelichting:
De aanleiding is een toezegging van het college (5 juni 2024, integrale Statencommissie) om na de zomer de taak en visie van de Provinciale Zorgtafel en de wijze waarop PS wordt aangesloten met de commissie te bespreken.

Opmerkingen:
-

Voor/nadelen:
-

Te nemen besluit:
Reactie op memo beeldvorming

Er zijn 8 inhoudelijke onderwerpen te plannen over 3 commissies (integraal/RND/EMS).

Te nemen besluit:
Uitspraak over de verdeling van de onderwerpen 9 & 16 oktober.

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: de heer Minnema;
2) Akkoord met vervroegen commissie naar 15.00 uur;
3) De OFGV te informeren dat er om 15.00 uur een commissie begint i.v.m. eindtijd informatiebijeenkomst OFGV;
4) Akkoord met deelname van raadsleden Almere aan de beeldvormende bespreking van het FVA;
5) Akkoord met de agenda en bijbehorende stukken.

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: de heer Achtien
2) Akkoord met de agenda en bijbehorende stukken.
(Aanvangstijd vervroegd naar 14.00 uur (zie agendapunt 6b)

Te nemen besluit:
1)   Voorstel voorzitter: mevrouw Keuter
2)   Akkoord met de doorlopende agenda en bijbehorende stukken.

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: de heer Raterink
2) Akkoord met de agenda en bijbehorende stukken.

Te nemen besluit:
T.k.n.

Te nemen besluit
De besluitenlijst van 15 juli 2024, aangevuld met consultatie(s) nadien, vast te stellen.

Volgende vergaderingen:
- 4 november 2024
- 16 december 2024