Vergadering : Presidium, 27 november 2024 14:00:00

 (https://flevoland.langetermijnagenda.nl/)

Verwacht:
- Technische sessie PAS: waarschijnlijk februari
- Werkbezoek Oostvaarderplassen: deze winter
- Werkbezoek AB Zuiderzeeland & PS Flevoland

Toelichting
Het college wil de Staten uitnodigen voor een werkbezoek aan het provinciehuis van Zuid-Holland, na de na beeldvorming en voor de oordeelsvorming over het onderwerp “Verbouwing Provinciehuis”.

Datum: 15 januari 2025
Vertrek: 08.30-9.00 uur vanaf Provinciehuis met touringcar
Rondleiding en toelichting verbouwing provinciehuis ZH en toegepaste innovaties.
Terugkomst bij Provinciehuis: 14.30-15.00 uur

Toelichting:
Datum vastleggen voor deze technische sessie en eventuele reactie op de opzet te geven.

Toelichting:
Op donderdag 14 november heeft u de mail ontvangen met een reactie van het presidium aan de indieners van het agenderingsverzoek Datacenterstrategie (n.a.v. het LPTP-overleg) en de reactie daar weer op.

Er is een herzien agenderingsverzoek binnengekomen. U wordt geïnformeerd over de laatste stand van zaken en u wordt gevraagd, op basis daarvan, te handelen.

Toelichting
Wat heeft Presidium aan voorbereiding nodig?
3c. Afvalzorg (uitbreiding stortlocatie Zeeasterweg): de vraag over de werkvorm heeft een relatie met actieve informatievoorziening, Samenwerkingsafspraken-GS-PS-Omgevingswet, en (mogelijk) de Omgevingsverordening provincie Flevoland 2024 (Flevoland heeft privaat-rol (10% aandeelhouder, zie programmabegroting) en publiek-rol (omgevingsvergunning). Wat zijn daarover de beelden van het Presidium? 
3d. Als voorbeeld voor het agendapunt 3d. samenwerkingsverbanden is een opzet van een (nog nader uit te werken) memo bijgevoegd. Zijn dit de elementen van een goede voorbereiding op het LTP-overleg?

Toelichting
De zienswijze op de 1e begrotingswijziging 2025 van de OFGV is aangemeld voor de LTA. Er is daarbij een verzoek ingediend voor een gecombineerde beeld- en oordeelsvorming op 5 of 12 februari 2025. (26 februari 2025: Besluitvorming). Vanuit de ambtelijke organisatie is de volgende duiding van de strekking van de begrotingswijziging aangeleverd:

Op 20 november 2024 zal het Algemeen Bestuur (AB) van de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV) vergaderen over de 1e begrotingswijziging 2025. Na besluitvorming zullen deze stukken voor zienswijze naar Provinciale Staten worden gestuurd. Deze stukken zullen naar verwachting 1 tot 2 weken na de vergadering van het AB door de provincie worden ontvangen. PS hebben vervolgens tot uiterlijk 28 februari 2025 de tijd om een zienswijze in te dienen.

Voor een beeldvormende behandeling in de commissievergadering van 8 of 15 januari 2025, dienen Gedeputeerde Staten uiterlijk op 10 december 2024 een besluit te nemen. Gelet op de verwachte ontvangst van de stukken van de OFGV is dit niet mogelijk. Aangezien de laatste GS-vergadering voor het kerstreces op 17 december 2024 plaatsvindt, is besluitvorming volgens de normale procedure in 2024 helemaal niet meer mogelijk.

Aangezien de zienswijzetermijn van de OFGV op 28 februari 2025 afloopt, is het van belang dat de stukken op 5 of 12 februari 2025 zowel beeld- als oordeelsvormend in de commissie RND worden behandeld en vervolgens worden doorgeleid naar de februarivergadering van PS.

Gelet op bovenstaande verzoeken wij u dan ook om akkoord te gaan met het verzoek om de beeld- en oordeelsvormende behandeling van de stukken ten behoeve van het geven van een zienswijze door PS op de 1e begrotingswijziging van de OFGV.

Te nemen besluit:
Het Presidium besluit, in afwijking van het vergadermodel, de zienswijze op de 1e begrotingswijziging 2025 van de OFGV te behandelen in een gecombineerde beeld- en oordeelsvorming.

Toelichting
Aanleiding is de behandeling van de Lijst Toezeggingen in de commissie EMS van 20 november.
Behoefte: aanpassing van het toezeggingenoverzicht met duidelijke deadlines voor de uitvoering van toezeggingen om PS beter in staat stellen om de naleving van toezeggingen door het college te monitoren en te sturen.

Toelichting
Wat heeft het Presidium nodig om een volgende keer de regie te voeren op de opdracht en het resultaat van een werkbezoek aan Brussel zodat er een programma komt dat aansluit bij de belevingswereld van de staten.
Een aantal statenleden hebben aangegeven actievere betrokken te willen worden bij de Europese lobby, wat zijn hier geschikte werkvormen voor?
Het IPO-jaarcongres is in 2025 gepland in Brussel, op 30 september en 1 oktober. De week van de European Week of Regions and Cities is 1 of 2 weken later.

Toelichting:
Verzoek om deze brief te bespreken en van een reactie te voorzien.

Toelichting:
T.k.n.

Te nemen besluit
De besluitenlijst van 4 november 2024, aangevuld met consultatie(s) nadien, vast te stellen.

Toelichting
Wat willen we communiceren n.a.v. dit Presidium?

Volgende momenten:
- 9 december: Extra Presidium PS (interpellatie)
- 11 december: Extra Presidium PS (mondelinge vragen & moties vreemd)
- 13 december: Workshop 4
- 16 december: LTP-overleg
- 16 december: Regulier Presidium overleg