Vergadering : Presidium, 09 juli 2025 13:00:00

Te nemen besluit:
De besluitenlijst van 30 juni 2025 (aangevuld met consultaties nadien) vast te stellen.
 

Te nemen besluit:
De ingediende vragen wel of niet toe te voegen aan de agenda van Provinciale Staten van 9 juli 2025. De ingediende vragen vindt u uiterlijk 12.00 uur in de besloten omgeving.
 

Toelichting:
Alle sub-agendapunten langslopen en per sub-agendapunt een besluit nemen.
 

Toelichting:
Er is na deadline één onderwerp met een fatale termijn aangemeld. In de voorlopige planning stelt het college de stukken op 8 juli vast. U ontvangt de stukken ter vergadering.

Te nemen besluit:
Het onderwerp op de agenda te plaatsen voor de vergadering van 3 en 10 september.
Voorzitter 3 september RND: de heer Achtien
Voorzitter 10 september RND: de heer Smetsers
Observaties griffie:
Overwegen om het onderwerp te behandelen in een gecombineerde beeld- en oordeelsvorming

Toelichting:
In de vergadering van 30 juni heeft het Presidium de concept-agenda’s vastgesteld en alle agendapunten oordeel ‘A’ meegegeven. Het college heeft de memo beeldvorming over de Startnotitie Agenda Flevoland aangepast (zie bijlage) n.a.v. het advies om de vragen voor Peilen & Toetsen te concretiseren. Bij agendapunt “Voortgang Rondweg Lelystad-Zuid: ontwerp- projectbesluit en project-MER” is het college het advies meegegeven de vragen voor Peilen & Toetsen te concretiseren.

Bij agendapunt 7, Rekenkameronderzoek Regionale ontwikkelingsmaatschappijen is de presentatie toegevoegd die op 30 juni nog ontbrak.
Observaties griffie:
Startnotitie Sociale Agenda: gezien de nu opgenomen vragen bij het Plenaire deel (deel 1 ) te overwegen om in de gesprekswijzer op te nemen dat de reactie van de commissieleden op de vragen kort en bonding te doen. Hiervoor is, inclusief de door de commissie zelf te stellen vragen, slechts 20 minuten gepland.
Te nemen besluit:
Akkoord met het toevoegen van de presentatie van de Randstedelijke Rekenkamer over de ROM’s.
 

Toelichting:
De conceptversie staat vandaag voor de tweede keer ter behandeling op de agenda (conform de geaccordeerde planning, 26 mei jl.). Dit voorstel wordt namens het Presidium (en namens werkgeverscommissie) aangeboden bij Provinciale Staten.

Bijgevoegd zijn ditmaal ook:
-    de gesprekswijzer;
In de gesprekswijzer is voorzien in de optie om de maandagavond voorafgaand aan de beeldvorming een inloopsessie te organiseren voor beantwoording van technische vragen.
-    de opzet voor de beeldvormende presentatie;
Inbreng uit de tweede behandeling in het Presidium kan betrokken worden in de uitwerking van de presentatie die definitief wordt behandeld in het Presidium 15 september.
-    de gespreksverslagen met de fracties onderliggend aan de bijlage 23 bij het voorstel “Samenvatting gesprekken Presidium en fracties over actualisatie RvO PS toegespitst op het nieuwe gremium Presidium”
-    Bijlagen 5 en 6 bij het voorstel de Verordening informatie en ambtelijke bijstand met bijbehorende was-wordt lijst.
De Provinciewet verplicht Provinciale Staten een verordening vast te stellen die regelt hoe (leden van) Provinciale Staten gebruik kunnen maken van de deskundigheid uit de reguliere ambtelijke organisatie. In Flevoland is dat de “Verordening ambtelijke bijstand 2021”. Als gevolg van de inventarisatie onder ambtenaren en Statenleden, alsmede door wettelijke verplichtingen en de aanpassing van het RvO, is het ook nodig om deze verordening te actualiseren. Daarbij is het ruimhartig delen van objectieve informatie het uitgangspunt. Verder zijn de rollen en procedures verhelderd.

Vervolg: 
-    11 juli: Definitief voorstel voor wensen en bedenkingen (Toesturen Statenvoorstel aan college voor wensen en bedenkingen, zo nodig via schriftelijke consultatie); 
-    15 september: Presidium (Behandeling definitief Statenvoorstel inclusief wensen en bedenkingen college); (uiterlijk 10 september reactie college beschikbaar).
Te nemen besluit:
1)    Akkoord met het voorstel en dit door te geleiden naar het college voor wensen en bedenkingen.
2)    Akkoord met de gesprekswijzer, inclusief optie voor een inloopsessie.
 

Toelichting:
Er is een brief van een Statenlid aan het Presidium binnengekomen.
Te nemen besluit:
De brief na bespreking van een reactie te voorzien.
 

Toelichting:
Vier maal per jaar is er een gesprek met MRA-rapporteurs en de gedeputeerde over eventuele inbreng in de Algemene Vergadering, voortgang speerpunten en wordt er bijgepraat. Op 20 juni jl. was er opnieuw een gesprek. Het verslag wordt nu ter kennisname aangeboden. Een volgende keer wordt een voorstel gemaakt over de informatiestroom van rapporteurs naar Provinciale Staten. Mocht u daar nu al ideeën over hebben dan verneemt de griffie dat graag.
Te nemen besluit: 
Ter kennisname 

-    EMS 2 juli
-    RND 2 juli
        o De commissie RND heeft besloten het college te verzoeken de beeldvormende sessie over waterstof, die bij RND172 was toegezegd, alsnog te organiseren.
        o Reflecteren op de werkvorm oordeelsvormend peilen en toetsen.
 

TKN. Zie https://flevoland.langetermijnagenda.nl/