Vergadering : Procedurecommissie, 20 maart 2023 16:30:00

1) Tijdens de installatievergadering van 29 maart wordt het voorstel gedaan tot tijdelijke benoeming van o.a. de voorzitters van de integrale ad hoc commissies /lid van de Procedurecommissie voor mevrouw Muller en de heer Smetsers.
2) 27 maart: afscheidsetentje PC.

Er zijn i.i.g. 3 onderwerpen om te bespreken.

Aanleiding:
In het vergaderschema 2023 staat de Perspectiefnota beeldvormend (peilen & toetsen) gepland op 12 april. Op de uitvraag voor een memo beeldvorming is geen reactie binnengekomen. Nu blijkt dat er dit jaar geen Perspectiefnota wordt opgesteld. In de Financiële verordening 2021 (artikel 3) is opgenomen:
1. GS bieden PS vóór het zomerreces in het lopende begrotingsjaar een rapportage aan. Deze rapportage bevat de inhoudelijke ontwikkelingen en financiële kaders voor het volgende begrotingsjaar en de drie daarop volgende jaren.
2. Van lid 1 kan afgeweken worden in een jaar waarin er een coalitie wordt gevormd.

Te nemen besluit:
1) Aan GS te verzoeken om de Staten te informeren over de situatie.
2) Een memo Procedurecommissie bij de agenda van 12 april te voegen waarin verwoord dat de PC aan het college heeft verzocht om de Staten te informeren over de situatie.

Aanleiding:
De mededeling “Tussenrapportage gebiedsproces stikstof Oostrand Noordoostpolder”, LIS week 10. Daarin is opgenomen: “Het Gebiedsplan Wet stikstofreductie en natuur (Wsn) wordt als onderdeel van het Provinciale Gebiedsprogramma Landelijk gebied (NPLG) voor 1 juli 2023 ingediend bij het Rijk”.

Te nemen besluit:
Aan GS te verzoeken te verduidelijken hoe Provinciale Staten worden gepositioneerd in de gebiedsprogramma’s en hierover het gesprek te voeren bij de beeldvormende sessie op 12 april.

Toelichting:
In het Seniorenconvent van 26 oktober 2022 zijn de fractievoorzitters het eens geworden om voor de verdere realisatie van een strategische sturing o.a. te experimenteren met een openbare digitale Statenagenda om zo de Lange Termijn Planning Commissies & PS (de huidige LTP) en de agendering van de strategische thema’s (Strategische Agenda) inzichtelijk te maken. Tijdens de vergadering krijgt u een demonstratie van deze digitale Statenagenda (product van het bedrijf Thorbecke) waarin de huidige LTP is opgenomen.

Te nemen besluit:
Graag bespreken we met u hoe de Strategische Agenda kan worden vormgegeven in deze Statenagenda.

Toelichting:
PS heeft zich, op 26 oktober 2022 per motie, uitgesproken dat zij op de hoogte gehouden willen worden en betrokken wensen te zijn bij relevante ontwikkelingen in de samenwerkingsrelaties. Gedeputeerde Staten stellen voor om dit te doen door een vast agendapunt op de agenda van de Statencommissies EMS en RND op te nemen (zie bijgevoegde stukken).

Te nemen besluit:
1) een vast agendapunt op te nemen op de agenda voor de Statencommissie EMS en RND waarbij wordt behandeld de informatie over de diverse samenwerkingsrelaties, zoals deze in de Mededeling PS worden genoemd: IPO + MRA + Regio Zwolle + Samen Maken We Flevoland + Ermelo, Harderwijk en Zeewolde (EHZ).
2) Uit te spreken over het verzoek van GS om dit agendapunt niet structureel als laatste op de agenda te plaatsen, zodat deze onderwerpen de aandacht kunnen krijgen die de leden van PS willen bevorderen.

Toelichting:
Bij het vaststellen van de Regionale Energie Strategie (RES) 1.0 in de Staten van 30 juni 2021 is aangegeven elke twee jaar een nieuwe RES voor te leggen. Op 30 januari 2023 is van GS een mededeling ontvangen over de keuze om in dit jaar een voortgangsnotitie RES beeldvormend te bespreken. In de mededeling worden redenen gegeven waarom hiertoe is besloten. Dit besluit is niet voorgelegd aan de Raden en Staten.

Te nemen besluit:
De Procedurecommissie wordt gevraagd zich uit te spreken over de behandelwijze van de RES (voortgang en herijking) in de staten.

Toelichting:
Er zijn 3 inwerk-onderwerpen, een beeldvorming over de Herijking Planning & Control-cyclus, een doorgeschoven beeldvorming over Provinciaal Klimaatplan Flevoland en een oordeelsvormend onderwerp n.a.v. motie “Niet meer windmolens”. Er is dit maal geen vast IPO-agendapunt, in afstemming met de IPO-Av-ers & portefeuillehouder (inwerken op 24 april + BAC’s & IPO Bestuur gaan op laag pitje tot komst nieuwe colleges).

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: Mevrouw Muller?
2) Akkoord met de doorlopende agenda met eerst inwerkonderwerpen, dan beeldvorming en dan oordeelsvorming?
3) Akkoord om geen maximum aantal deelnemers bij introductieonderwerpen te hanteren?

Toelichting:
Er zijn twee beeldvormende onderwerpen: Jaarstukken & Transitie landelijk gebied.

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: de heer Smetsers?
2) Akkoord met de agenda?
3) Akkoord met de memo Procedurecommissie (zie ook agendapunt 4a)?