Vergadering : Procedurecommissie, 15 juli 2024 18:30:00

- Integrale commissies: 3 juli
- Ruimte, Natuur & Duurzaamheid: 10 juli
- Economie Mobiliteit en Samenleving: 3 juli

Zie ook https://flevoland.langetermijnagenda.nl/

Toelichting
Werkbezoeken:
11 september - Boerderij van de toekomst
16 oktober -  Bustour NOP- Wonen op erven

Oktober
Door de fractievoorzitters is op 31 jan. jl. aangegeven dat de commissies van 9 oktober gewoon door moeten gaan, ondanks dat een groot deel (32 van de 63) van de Staten- en burgerleden in Brussel is. Volgens het vergaderschema is op 9 oktober (middag) de beeldvorming van de programmabegroting gepland.
In september 2022 is de motie “Geen openingsquorum bij commissies” aangenomen en is uitgesproken tijdelijk af te wijken van het Reglement van Orde, artikel 36 lid 4 en geen openingsquorum te hanteren bij het openen van commissievergaderingen tot in ieder geval het einde van de Statenperiode 2019-2023 dan wel de evaluatie van het Reglement van Orde inclusief eventuele herziening. De griffie zal proberen om de oordeelsvormende agendapunt zo veel als mogelijk op 16 oktober te plannen en de beeldvormende agendapunten, indien nodig, op 9 oktober.

Te nemen besluit:
Uit te spreken over de commissies in oktober.

Toelichting:
Op 16 september staat het LTP overleg met college gepland (vergaderschema). Bijgevoegd een opzet voor een agenda. Heeft u aanvullingen? De concept-agenda zal vervolgens aan het college worden voorgelegd voor aanvullingen.

Te nemen besluit:
Bespreken van de concept-agenda.

Toelichting
Het college vraagt om een technische sessie om de uitkomsten van het landbouwcafé aan de statenleden te presenteren en gelegenheid te bieden voor vragen. Voorgesteld wordt om deze te agenderen op 11 september van half 4 tot 5 (er staat geen commissie gepland).

Te nemen besluit:
Uit te spreken over de agendering van de technische sessie.

Toelichting
Het politiek regio overleg beoogt door regionale afstemming met meer zeggingskracht in de regio een standpunt in te kunnen nemen. In de bijgaande concept-agenda is in het rechterkader het instrument Politiek Overleg geduid, in het linkerdeel is het programma van 17 september opgenomen. Het doel is dit keer om aan de hand van de vastgestelde politieke prioriteiten “Ruimte” een gezamenlijk politieke standpunt te formuleren die richtinggevend is voor het handelen in de MRA. De vraag aan de Procedurecommissie is of de opzet voldoende houvast biedt en bijdraagt aan het politieke overleg.

Te nemen besluit:
Akkoord met de opzet van het politieke overleg van 17 september.

Toelichting
In het vergaderschema 2025 “in wording” is de voorgestelde planning van P&C documenten afwijkend van het vergaderschema 2024, namelijk:
- 1 beeldvormende ronde bij de Perspectiefnota, i.p.v. 2 waarmee de “peilen & toetsen”-sessie vervalt;
-  een volledige BOB voor een extra P&C document, zijnde “Technische begrotingswijziging ultimo 2025 “.

Te nemen besluit:
Uit te spreken over het al dan niet opnemen van bovenstaande in het vergaderschema 2025.

Toelichting:
Er zijn 2 inhoudelijke onderwerpen om te plannen (+ samenwerkingsverbanden + lijst geheimhouding). De uitloop vergadering van 11 september is voor het aantal onderwerpen niet nodig. Wel geven de agendeerders aan dat hun onderwerp goed aansluit bij het werkbezoek van 11 september waarbij deze concept-agenda RND van afgeweken wordt.

Te nemen besluit:
1)   Voorstel voorzitter: de heer Broer.
2)   Akkoord met de agenda en bijbehorende stukken.
3)   Akkoord te gaan met het agenderen van de commissie op 4 september.

Toelichting:
Er zijn 2 inhoudelijke onderwerpen om te plannen (+ samenwerkingsverbanden + lijst geheimhouding). Verder zijn er geen onderwerpen aangemeld. De uitloopvergadering van 11 september wordt niet benut.

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: mevrouw Huckriede.
2) Akkoord met de agenda en bijbehorende stukken.

Te nemen besluit:
T.k.n.

Te nemen besluit
De besluitenlijst van 17 juni 2024 vast te stellen.

Toelichting
Op 17 juli staat het Instellingsbesluit Presidium en benoeming leden Presidium op de agenda van Provinciale Staten. PS geeft dan ook de opdracht aan het nieuwe Presidium een voorstel te maken voor de aanpassingen die nodig zijn in het Reglement van Orde voor de duurzame borging van het doel en de taken van het Presidium.  Het functioneren van het nieuwe Presidium wordt vanaf september 2024 eens per drie maanden besproken in het Fractievoorzittersoverleg. Wat gaat er veranderen & wat moet er allemaal gebeuren?

Te nemen besluit:
Gesprek met elkaar.

Volgende vergaderingen:
- 16 september 2024: 18.30-19.30 uur LTP overleg college + 19.30-20.30 Procedurecommissie
-  4 november 2024: 18.30-20.00 uur Procedurecommissie

Volgende PC: …..