Vergadering : Procedurecommissie, 16 juni 2023 12:30:00

Toelichting:
Het is niet meer mogelijk om een moment voor het zomerreces te vinden voor een gezamenlijke start waarbij alle 10 voorzitters aanwezig kunnen zijn.

Bespreken:
Voor de nu aanwezigen voorzitters:
- Wat hebben jullie nodig van de griffie voor het voorzitterschap, aan training of onderlinge coaching?
- Zijn er suggesties hoe te rouleren als voorzitters?

Zie ook Provincie Flevoland | Procedurecommissie.

Toelichting:
In het vergaderschema staan alle vergaderingen voor het kalenderjaar gepland. Voor de P&C producten gelden vaste momenten. Op basis van het vergaderschema is voor de organisatie een stukkenstroom gemaakt die duidelijk maakt wanneer stukken moeten worden aangeleverd. We hanteren het BOB-model. Om daarvan af te wijken dient een verzoek aan de PC te worden gedaan. De Procedurecommissie hanteert een toetsingskader.

Bespreken:
- Wat hebben de PC-leden nodig om op vlieghoogte te komen?

Doorlopen van de LTP. Zie ook https://flevoland.langetermijnagenda.nl/

Nog geen aanmeldingen voor de LTP voor het onderwerp:
- Horizon: n.a.v. toezegging PS 26 april;
- Klimaatplan: n.a.v. presentatie commissie 12 april -Statenvoorstel Startnotitie Klimaatplan Flevoland, Juni 2023;
- Energie Noodfonds: mededeling 22 feb ’23: ”Statenbesluit onttrekken aan de brede bestemminsreserve. Dit kan volgens het reguliere vergaderschema op zijn vroegst in de Statenvergadering van 26 april aanstaande. Daarna kunnen Gedeputeerde Staten de regeling vaststellen en zal de ontwerp regeling gedurende 6 weken ter inzage worden gelegd. De regeling zal hiermee naar verwachting medio juni opengesteld kunnen worden”.
- Landbouwakkoord: wordt meegenomen met de bespreking van het FPLG?

Toelichting:
Hoe gaan we de Staten positioneren bij de noodzakelijke herijkingen van de GR's als gevolg van de wijziging Wet Gemeenschappelijke Regelingen (Wgr). Deze wijziging van de Wgr maakt het noodzakelijk om voor juni 2024 de gemeenschappelijke regelingen aan te passen. Dit vraagt een peilen & toetsen voor inbreng van onze staten en vervolgens een statenbesluit (in alle raden en staten die deelnemen in de GR). In de Programmaraad van de RRK is een wijziging van de GR een agendapunt op de eerstvolgende Programmaraadsvergadering. Flevolandse programmaraadsleden worden in positie gebracht om een voorzet voor peilen en toetsen in de Staten te brengen.  

Te nemen besluit:
1) OFGV & HFA-> aan college vragen dit voor te bereiden en dit op de agenda van het gezamenlijke overleg op 17 juli te plaatsen.

In de pijplijn:
· MITC: locatiebezoek - (september)
· Waterschap: 6 dec. vanaf 15.00 uur (geen overige activiteiten op dit dag gepland) Ideeën voor thema: wonen, bodemdalingsproblematiek, dijkversterking.  
· OFGV: nog nader te plannen.
- Liander: aanbod gedaan voor Topklas (energiesysteem en de energietransitie) - Statenacademie?

Toelichting:
Bij het statenvoorstel (31 mei) wijzigen reglement van orde is opgenomen dat 3 keer per jaar de lijst geagendeerd wordt ter eventuele opheffing geheimhouding. In onze LTP was dit opgenomen voor de commissies van juli. Vanwege de korte termijn op het statenvoorstel is het niet gelukt dit aan te leveren. 

Te nemen besluit:
Kennis te nemen van

Toelichting:
Op 17 juli is een overleg tussen PC & college ingepland. Bijgevoegd een concept-agenda om vooraf aan het college te sturen met de vraag of zij aanvullingen hebben.

Te nemen besluit:
1) akkoord om deze concept-agenda?

Toelichting:
In de commissie EMS is de opmerking gemaakt waarom niet alle portefeuillehouders een toelichting hebben gegeven. Dit kwam doordat de betreffende portefeuillehouder op dat moment in actie was bij de andere commissie.

Te nemen besluit:
1) wat kunnen we doen om dit te voorkomen?

Toelichting:
De fractie 50plus heeft een agenderingsverzoek gedaan n.a.v. hun ingediende motie in de PS vergadering van 31 mei.

Te nemen besluit:
Uit te spreken over gewenste vorm van agendering.

Toelichting:
De fractie VVD heeft een agenderingsverzoek gedaan n.a.v. de ingediende motie van 50plus tijdens de PS vergadering van 31 mei.

Te nemen besluit:
Uit te spreken over gewenste vorm van agendering.

Toelichting:
Er is een verzoek binnengekomen van Bouwend Nederland om twee werkbezoeken te organiseren. “Bouwend Nederland, de brancheorganisatie voor bouw- en infrabedrijven wil graag na de zomer een tweetal werkbezoeken organiseren voor de leden met de portefeuilles infra/mobiliteit en wonen. Ons doel is om de (nieuw) gekozen Statenleden kennis te laten met onze sector en het gesprek aan te gaan over hoe we, ieder vanuit zijn eigen verantwoordelijkheid, kan bijdragen aan een vitaal Flevoland waar het goed werken, wonen en verblijven is.”

Te nemen besluit:
Uit te spreken over hoe het werkbezoek wordt vormgegeven.

Toelichting:
De oordeelsvormende bespreking van de Zomernota staat op het vergaderschema P&C documenten gepland op 5 juli. In de avond is een extra Statenvergadering gepland t.b.v. aanbeveling kandidaat CdK. Er is ook ruimte voor de bespreking van het Statenvoorstel vaststelling fractievergoedingen 2022 & Q1 2023 en het vaste agendapunt samenwerkingsverbanden.

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: ……….
2) Akkoord met de agenda en bijbehorende stukken?
3) Akkoord met het behandelen van de samenwerkingsverbanden in de integrale commissie?

Toelichting:
Er zijn geen onderwerpen voor beeldvorming aangedragen. Omdat er veel oordeelsvormende onderwerpen zijn is 1 doorlopende agenda gemaakt met EMS onderwerpen. De volgorde van de agendapunten kan nog wijzigen na de portefeuilleverdeling binnen het nieuwe college.

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter:…………
2) Akkoord met de agenda en bijbehorende stukken?

Er is 1 Introductieprogramma-onderwerp: Oostvaarderplassen. Verder geen  onderwerpen voor beeldvorming aangedragen. Omdat er veel oordeelsvormende onderwerpen zijn is 1 doorlopende agenda gemaakt met RND onderwerpen. De volgorde van de agendapunten kan nog wijzigen na de portefeuilleverdeling binnen het nieuwe college.

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter:
2) Akkoord met de agenda en bijbehorende stukken?

Te nemen besluit:
T.k.n.

Te nemen besluit:
De besluitenlijst van 15 mei vast te stellen.

Volgende vergaderingen:
- 17 juli, 18.30 - 19.30 uur : LTP -overleg GS & Procedurecommissie (vanaf 18.00 uur maaltijd in commissiekamer)
- 17 juli, 19.30 - 20.30 uur: Procedurecommissie (t.b.v. commissievergadering 6&13 sept)