Vergadering : Procedurecommissie, 18 december 2023 19:30:00

Toelichting:
- Gecombineerde beeld-& oordeelsvorming: niet wenselijk.
- Volle agenda’s 29 nov./lange vergadering: niet wenselijk.

Zie ook https://flevoland.langetermijnagenda.nl/

Toelichting:
- Afgevoerd: Lijst Provinciaal Belang (zou opgepakt worden bij de samenwerkingsafspraken)

Te nemen besluit:
T.k.n.

Toelichting:
Het Doorwerkprogramma voor Provinciale Staten is net als het Introductieprogramma in twee categorieën verdeeld: Praktijk & Training en Inhoud. De meeste inhoudelijke onderwerpen worden regulier onder de noemer Beeldvorming ingepland en komen dus in de BOB aan bod. De Statenacademies op de maandagavonden en de Statenbijeenkomsten zijn bestemd voor de categorie Praktijk & Training. Indien u akkoord bent gaat de griffie samen met de ambtelijke organisatie een planning maken voor het Doorwerkprogramma in 2024.

Te nemen besluit:
1. Akkoord te gaan met het voorstel voor de thema’s en onderwerpen voor Praktijk & Training voor het Doorwerkprogramma.

Toelichting:
In de commissie EMS van 29 nov. jl. is door de portefeuillehouder Participatie opgeroepen om gezamenlijk (samenspel GS en PS) de inspiratiesessie voor te bereiden. Het doel van de inspiratiesessie is vooralsnog een ‘gereedschapskist’ met instrumenten voor participatie te ontwikkelen. Voorstel is om dit in een technische sessie te doen.

Te nemen besluit:
1. Akkoord met het plannen van de technische sessie.
2. Een datum te kiezen voor de technische sessie.
3. Voorstel voorzitter: Angela Huckriede.

Toelichting:
Het “politiek overleg” is nu geen formeel onderdeel van de reglementen van orde van de Provinciale Staten van Flevoland, de raad van Almere en de raad van Lelystad. Daarom worden de Procedurecommissie (Staten), presidium (Almere) en agendacommissie (Lelystad) gevraagd zich uit te spreken over de status van de bespreking en hoe dit samenhangt met de eigen reguliere politieke processen.

Te nemen besluit:
Akkoord met de voorgestelde agendering en het politiek overleg van 24 januari 2024 & de aanpak voor de politieke overleggen van juni en september 2024.

Toelichting:
De toelichting van de RRK in november is niet doorgegaan vanwege het ontbreken van een bestuur. Dit wijzigt pas eind februari. De Procedurecommissie wordt gevraagd zich uit te spreken over een snelle agendering zonder de RRK of een latere agendering (maart) waarbij er wel een toelichting gegeven kan worden.

Te nemen besluit:
Het Rekenkameronderzoek te agenderen in januari zonder toelichting van de Randstedelijke Rekenkamer.

Toelichting:
De fracties 50Plus, JA21 en Forum voor Democratie doen opnieuw een beroep op de “Spelregels voor onderzoeken op initiatief Provinciale Staten” (#2968501) voor het vervolgonderzoek. Zij verzoeken om juridische ondersteuning om de vervolgvragen naar het aandeelhouderschap in verbonden partijen- informatiestroom tussen GS en PS. met een bestuursrechtelijke insteek te beantwoorden.

Te nemen besluit:
Akkoord te gaan met het verzoek.

Toelichting:
De werkgroep wil graag in januari een sessie met beide commissies om op te halen / te onderzoeken of de routekaart voldoet aan de wensen zodat deze als statenvoorstel in PS van 31 januari kan worden behandeld.

Te nemen besluit:
Akkoord te gaan met het organiseren van een integrale commissie op 10 januari van 15.30-16.30.

Toelichting:
De stukken voor de bespreking van de werkgroep routekaart worden mondeling toegelicht. Deze zullen ter schriftelijke consultering aan u worden voorgelegd voor verzending van de bundel (21 december).

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: Marian Uitdewilligen.
2) Akkoord met de agenda en bijbehorende stukken.

Toelichting:
Op de agenda staan twee onderwerpen: bodemdaling en het standaard agendapunt samenwerkingsverbanden. Daarnaast afhankelijk van het besluit van de PC onder 6d. wordt ook het Randstedelijke Rekenkamer onderzoek geagendeerd. Over het algemeen kan geconcludeerd worden dat er weinig aanbod is voor de commissie RND in januari.

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: Marian Uitdewilligen.
2) Akkoord met de agenda en bijbehorende stukken.

De Commissie Planning & Control vergadert op 17 januari en wil graag een mondeling advies geven aan de commissie t.b.v. de bespreking van de Boardletter met Accountant en het voorstel Financiële Kaders. Zij verzoeken de PC om de beide financiële onderwerpen op 17 januari te agenderen. De opgavemanager Wonen is verhinderd op 10 januari, vandaar dat het agenderingsverzoek wonen nu op 17 januari in de middag gepland en georganiseerd is. Omdat het een breed onderwerp is wordt voorgesteld dat alle Staten en burgerleden mogen deelnemen aan de beeldvormende sessie EMS.

Toelichting:
Beperkt aanbod (inwerkprogramma Europa, samenwerkingsverbanden en een voorstel benoeming lid Rekenkamer)-> een middag-agenda.

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: Anja Keuter.
2) Akkoord met de agenda en bijbehorende stukken.

Toelichting:
Op 6 november is de PC akkoord gegaan met het agenderen van het agenderingsverzoek PvdA, BBB, GroenLinks Woningbouwopgave Flevoland in januari. De griffie heeft contact met de agenderingsverzoekers gehad om e.e.a. verder vorm te geven. Eén van de sprekers vraagt een onkostenvergoeding van 1520 euro. Er is bij eerdere agenderingsverzoeken ook een onkostenvergoeding gegeven aan de sprekers.

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: Angela Huckriede.
2) Akkoord met voorgestelde aanpak en bijbehorende stukken.
3) Akkoord met de onkostenvergoeding van maximaal €1520,- excl. BTW voor één van de externe gasten.

Toelichting:
Mix van onderwerpen (beeldvorming financiële kaders, gesprek accountant en oordeelsvorming).

Te nemen besluit:
1) Voorstel voorzitter: Erik Broer.
2) Akkoord met voorgestelde aanpak en bijbehorende stukken.

Te nemen besluit:
T.k.n.

Te nemen besluit:
De besluitenlijst van 6 november vast te stellen.

Volgende vergaderingen:
- 22 januari 2024, 18.30 - 20.00 uur
- 12 februari 2024, 18.30 - 20.00 uur
- 25 maart  2024, 18.30-19.30 uur LTP overleg college + 19.30- 20.30 uur Procedurecommissie